إنشاء قوالب العقد
قبل أن تتمكّن من إنشاء قالب، يتعين أن تكون مجموعة العقود موجودة بالفعل.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > إدارة العقود > قوالب العقد.
- انقر فوق إنشاء قالب العقد.
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة العقود
- حدد مجموعة عقود لتعيينها إلى العقد الجديد.
- القالب
- حدد قالبًا لتطبيقه على العقد الجديد.
- المورّد
- حدد موردًا لتعيينه إلى العقد.
- جهة اتصال المزوّد
- حدد جهة اتصال المورّد للعقد.
-
من علامة التبويب العقد، حدد المعلومات التالية:
- الوصف
- حدد وصفًا.
- نوع العقد
- حدد نوع العقد لتعيينه إلى العقد.
- تصنيف العقد
- حدد تصنيف العقد للعقد الجديد.
- النوع الفرعي للعقد
- حدد نوعًا فرعيًا للعقد لزيادة تحديد نوع العقد.
- التصنيف الفرعي للعقد
- في حالة تعيين تصنيف فرعي لعقد ما إلى التصنيف، حينها تحظى القواعد المحددة في التصنيف الفرعي للعقد بالأولوية.
- عقد الشركة المصنّعة
- حدد مربع الاختيار هذا لتحديد العقد كعقد الشركة المصنّعة.
- عقد الموزع
- حدد مربع الاختيار هذا لتحديد العقد كعقد الموزع.
- الشراء الجماعي المتفاوض عليه
- حدد خانة الاختيار هذه في حالة توفير العقد بواسطة الشراء الجماعي.
- مزوّد الشراء الجماعي
- حدد مزوّد الشراء الجماعي. تُستخدَم هذه القيمة على أنها القيمة الافتراضية لمزوّد الشراء الجماعي في العقود الجديدة. وتُستخدَم أيضًا للإشارة إلى عقود مزوّد الشراء الجماعي المُستخدَمة عند تحديث السجلات.
- تجديد العقد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان العقد مؤهلًا للتعيين الافتراضي للتكلفة عند إصدار العقد، وبخلاف ذلك يكون مؤهلًا عند تنشيطه.
- عقد مفضل
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا هو العقد المفضل. تكلفة العقد المفضل هي التكلفة الافتراضية بغض النظر عن الأولوية.
- العقد المُنشأ من المورد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا عقدًا بدأه المزوّد.
- مؤهَل لإنشاء الحدث
- حدد مربع الاختيار هذا لإعداد العقد الجديد كمؤهَل لإنشاء الحدث.
- رمز العملة
- حدد رمز عملة.
- قالب المستند
- حدد قالب المستند. يُستخدم القالب الذي تحدده كأساس لمستند العقد بالكامل.
- تنبيه باللون الأصفر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية العقد لإظهار تنبيه. عندما تعرض قائمة العقود قيد المعالجة، فإن التنبيه باللون الأصفر يُشير إلى عدد الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية. وفي حالة طلب أي إجراء، تكون مطالبًا بتنفيذه.
- تنبيه باللون الأحمر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية العقد لإظهار تنبيه. عندما تُعرض قائمة العقود قيد المعالجة، فإن التنبيه باللون الأحمر يُشير إلى عدد الأيام المتبقية على انتهاء الصلاحية. وفي حالة طلب أي إجراء، تكون مطالبًا بتنفيذه.
- المبلغ الإجمالي المقترح
- يسمح هذا الحقل بإجراء حسابات تتعلق بمدفوعات المقاول من الباطن.
- الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة
- يُستخدم الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة لتحرير عمليات شراء العقد من طلبات الشراء وعمليات الشراء. كما يُستخدم مع نسبة الإشعارات. يتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني عند الوصول إلى نسبة معينة من الإجمالي
- انقر فوق حفظ.
-
من علامة التبويب المواد، انقر فوق إنشاء ثم حدد المعلومات التالية:
- عنوان المادة
- حدد عنوانًا للمادة. العنوان غير مطبوع على العقد.
- نص الترويسة
- حدد نص الترويسة الذي يمثل بطاقة تعريف المادة. تتم طباعة نص الترويسة على العقد.
- انقر فوق حفظ.
-
في القسم الثاني من علامة التبويبالشروط، انقر فوق إنشاء لإنشاء الشروط. حدد المعلومات التالية:
- العنوان
- حدد عنوانًا للبنود والشروط.
- نص الترويسة
- حدد نص الترويسة الذي يمثل عنوان البنود والشروط. تتم طباعة نص الترويسة على العقد.
- الوصف
- قدّم وصفًا للمدة. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأصناف من قائمة المتغيرات. أضف المتغيرات المحددة مسبقًا حيث تكون القيم الفعلية مضمّنة عند طباعة البنود والشروط أو عرضها. تتم طباعة الوصف على العقد.
- انقر فوق حفظ.
-
من علامة التبويب المرفق، انقر فوق إنشاء وحدد المعلومات التالية:
- المرفق
- حدد المرفق المُراد إضافته للشروط والأحكام.
- مرجع المرفق
- حدد عنوانًا للمرفق المراد إضافته للبنود والشروط.
- انقر فوق حفظ.
-
من علامة التبويب الأسئلة، انقر فوق إنشاء وحدد المعلومات التالية:
- نص السؤال
- حدد نص السؤال.
- نوع الاستجابة
- حدد نوع استجابة للسؤال:
- النص: النص الوصفي
- الرقم: قيمة رقمية
- التاريخ: تنسيق التاريخ
- القائمة: الإجابة على أسئلة الاختيار من متعدد. قدم الإجابات بعد إضافة السؤال.
- نعم/لا: إجابة بنعم أو لا
- نص نعم/لا: إجابة بنعم أو لا مع نص وصفي إضافي
- الخصم: يمكنك استخدام أنواع الخصم على أنها إجابات وربطها بمعلومات الخصم الأخرى.
- السماح بمرفق الاستجابة
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة إمكانية إرفاق ملف بالسؤال. على سبيل المثال، الملف الذي يحتوي على قائمة الأسعار في تنسيق جدول بيانات Microsoft Excel.
- قواعد الاستجابة
- حدد قاعدة استجابة توضح الطريقة التي يتعين على الموردين الاستجابة من خلالها للسؤال.
- انقر فوق حفظ.
-
من علامة التبويب المشاركون، انقر فوق إنشاء وحدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد شركة لتعيينها كمشارك العقد.
- الموقع
- حدد إدارة أو موقع الشركة لإضافته كمشارك أو عضو طبقة في العقد.
- الموقع الطالب
- حدد موقع أو موقع طالب، وليس كليهما.
- مجموعة التسعير
- حدد مجموعة التسعير. تُستخدم مجموعة التسعير لتعيين نسبة هامش ربح أو خصم على المشتريات التي تمت بواسطة المشاركين بعقد الموزع.
- الطبقة
- حدد طبقة العقد.
- أسلوب الشراء
- حدد أسلوب الشراء. يحدد أسلوب الشراء نوع العقد الذي يشتريه العضو مقابله.
- انقر فوق حفظ.