إنشاء أنواع العقود

يمكنك إعداد نوع العقد لتنظيم العقود المتشابهة وتمييزها لأغراض تتعلق بالتحليل وإعداد التقارير.

قبل أن تتمكّن من إعداد نوع العقد، يتعين أن تكون مجموعة العقود موجودة بالفعل في إدارة العقود.

  1. حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > إدارة العقود > أنواع العقود.
  2. انقر فوق إنشاء.
  3. حدد مجموعة العقود ونوع العقد والوصف.
  4. من علامة التبويب تفاصيل النوع، حدد المعلومات التالية:
    نوع شراء المورّد
    يوضح هذا الجدول أنواع عمليات شراء المورّد وأوصافها:
    النوع الوصف
    العقد يحتوي على معلومات تكلفة الصنف المتفق عليها بينك وبين المورّد
    الكتالوج/عرض الأسعار يحتوي على قائمة بالأصناف المتاحة وتكلفتها كما يعرضها المورّد للبيع. تعد قائمة أسعار غير إلزامية.
    شامل يحتوي على قائمة تضم أصنافًا مقترحة، مما يتيح لك انتقاء واختيار أي صنف تريد طلبه وموعد ذلك.
    مستديم يحتوي على أصناف وكميات محددة للإمدادات التي تطلبها غالبًا.
    الخدمة تؤدي دور اتفاق جارِ بينك وبين مقدم الخدمة، وتحتوي على تكلفة الخدمة وتواريخ سريان الاتفاقية. يعد البناء والإصلاح الكهربائي مثالين على الخدمات.
    ملاحظة

    إذا تركت هذا الحقل فارغًا، فلن يتم ربط العقود المعيّنة إلى مجموعة العقود هذه بالواجهة في الشراء.

    يستخدم لخيارات التعيين الافتراضي للتكلفة
    يحدد هذا الأصناف التي يتم استخدامها للقيم الافتراضية للتكلفة لطلبات الشراء وأوامر الشراء عند إنشاء بنود العقد.
    خيارات الأصناف الخاصة
    حدد خيارًا يحدد كيفية معالجة الأصناف الخاصة عند تنشيط العقود.
    • الاحتفاظ كصنف خاص:
    • إنشاء صنف في التنشيط:
    • إنشاء صنف بعملية:
  5. انقر فوق حفظ.
  6. من علامة التبويب أنواع فرعية، انقر فوق إنشاء وأكمل المعلومات.
    تعد الأنواع الفرعية للعقود اختيارية وتتيح لك تحديد نوع عقد. في حال حددت كل من نوع العقد والنوع الفرعي للعقد، حينئذ تُستخدَم اتفاقية المورّد التي تم تعيينها إلى النوع الفرعي للعقد لمعالجة العقد.
  7. انقر فوق حفظ.