إنشاء تصنيفات العقود

نوع الاعتماد

حدد نوع الاعتماد.

• لا توجد اعتمادات: لا يتم استخدام التصنيف لإجراء الاعتمادات.
• الاعتمادات دون تخطيط باللون الأحمر: تستخدم العقود ذات التصنيفات تلك أتمتة العمليات لاعتماد العقد. لا تنطوي العملية على تخطيط للعقود أو المستندات باللون الأحمر. بدلاً من ذلك، يستخدم أتمتة العمليات المُسمى بـ cmcontractappr.lpd.
• الاعتمادات التي تتضمن تخطيط المستند باللون الأحمر: تستخدم العقود ذات هذا التصنيف أتمتة العمليات لتوجيه مستند مخطط باللون الأحمر بين المعتمدين الداخليين، وبعد ذلك تقديمه لمزوّد للتفاوض. ويستخدم أيضًا تدفق أتمتة العملية الذي يحمل الاسم CMWordAppr.lpd.
• الاعتمادات التي تتضمن تخطيط العقد باللون الأحمر: تستخدم العقود ذات هذا التصنيف نماذج العقود وأتمتة العمليات لتوجيه عقد بين جهات الاتصال الرئيسية للعقد والمعتمدين الداخليين والمزوّدين. يمكن لهذه الأدوار إجراء تغييرات مباشرة على الشروط والأحكام واستخدام التخطيط باللون الأحمر للإشارة إلى التغييرات. تتيح هذه العملية للمزوّدين استخدام مدخل المزوّد لإجراء تغييرات مخططة باللون الأحمر في نماذج العقود. وتستخدم أيضًا تدفق أتمتة العملية الذي يحمل الاسم ContNegFinalAppr.lpd.

استخدام IDM

حدد مربع الاختيار هذا لتمكين إنشاء مستند IDM ومعالجة IDM المميز بالخط الأحمر. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة إخراج المستند لدليل مستخدم إدارة التوريد والماليات من Infor.

يتطلب رمز السلعة للأصناف غير أصناف الخدمة في بنود العقد

في حالة تحديد مربع الاختيار هذا وعدم تعيين التصنيف افتراضيًا من السجل الرئيسي للصنف، يتعين تحديد رمز السلعة في بند العقد (للأصناف الخاصة) أو في السجل الرئيسي للصنف (لأصناف السجل الرئيسي للصنف) قبل أن يتمكن بند العقد من إنشاء بنود الاتفاقية.

يتطلب رمز الشركة المصنعة للأصناف غير أصناف الخدمة في بنود العقد

في حالة تحديد مربع الاختيار هذا وعدم تعيين التصنيف افتراضيًا من صنف المورّد، يتعين تحديد الشركة المصنِّعة في بند العقد. إذا كان صنف المورّد موجودًا ولا يتضمن رمز الشركة المصنِّعة، فيتعين تحديد رمز الشركة المصنِّعة في صنف المورّد.

يتطلب رقم الشركة المصنِّعة للأصناف غير أصناف الخدمة في بنود العقد

في حالة تحديد مربع الاختيار هذا وعدم استخدام التصنيف من صنف المورّد، يتعين تحديد رقم الشركة المصنِّعة في بند العقد. إذا كان صنف المورّد موجودًا ولا يتضمن رقم الشركة المصنِّعة، فيتعين تحديد رقم الشركة المصنِّعة في صنف المورّد.

يتطلب رمز السلعة لأصناف الخدمة في بنود العقد

في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتعين تحديد رمز السلعة في بند عقد الخدمة قبل إمكانية إنشاء بنود الاتفاقية.

إظهار معلومات الرعاية الصحية في بنود العقد

حدد مربع الاختيار هذا لعرض أصناف الرعاية الصحية في بنود العقد.

قالب المستند

حدد قالبًا افتراضيًا لاستخدامه مع العقود المعيّنة إلى هذا التصنيف. يتم استخدام هذه القوالب لإنشاء مستندات العقد ومستندات الملحق.

قالب الملحق

حدد قالبًا افتراضيًا لاستخدامه مع العقود المعيّنة إلى هذا التصنيف. يتم استخدام هذه القوالب لإنشاء مستندات العقد ومستندات الملحق.

مؤهَل لإنشاء الحدث

حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء حدث بعد تنشيط العقد. في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتعين استخدام القيمة الافتراضية للتصنيف في العقد.

السماح للمزوّد بعرض التعليقات والمرفقات في البوابة

عند تحديد مربع الاختيار هذا، يمكن للمزوّدين عرض التعليقات والمرفقات في مدخل المزوّد.

سيؤدي التغيير إلى بند عقدٍ نشط إلى تعيين الحالة إلى تعديل

عند تحديد مربع الاختيار هذا وتغيير بند العقد في عقد نشط، يصبح البند بصيغة معدلة.

السماح بأمر التغيير

حدد مربع الاختيار هذا للسماح بأوامر التغيير في عقد.

ملحق العقد أو التعديل عند إنشاء أمر التغيير

حدد ما إذا كنت تريد إنشاء ملحق أو تعديل عند إنشاء أمر تغيير لعقد نشط.

تحديث الحد الأقصى لعمر العقد عند حدوث تحديثات أمر التغيير

حدد مربع الاختيار هذا لتحديث كمية الحد الأقصى لعمر العقد عند تحديث أوامر التغيير.

السماح بأوامر التغيير المتعددة لكل تعديل أو ملحق

حدد مربع الاختيار هذا للسماح بمعالجة أوامر تغيير متعددة قبل إجراء اعتمادات العقد.

السماح بالتحديث المباشر للحقول المتأثرة بأوامر التغيير

عند تحديد مربع الاختيار هذا يمكنك تحديث الحقول التي تتأثر بأوامر التغيير مباشرة، عندما تكون خارجها.

إنشاء مستند العقد عند إكمال أمر التغيير

عند تحديد مربع الاختيار هذا، يتم إنشاء مستند العقد تلقائيًا عند إكمال أمر التغيير. ويوضح هذا حالة العقد بعد تطبيق أمر التغيير.

تحرير الموازنات عند إرسال أمر التغيير

في عقود نوع الالتزام، عند تحديد مربع الاختيار هذا، يتم التحقق من الموازنات مقابل المبالغ في أمر التغيير. في حالة وجود أخطاء بالموازنة، لا يتم إرسال أمر التغيير. يتلقى مالك العقد إشعارًا يوضح الخطأ.

ملاحظة

هذا الخيار مخصص لأوامر التغيير التي يتم إرسالها بواسطة الطالب. ولن يتم استبدال تحرير الموازنة الذي يحدث عند إصدار العقد وتنشيطه.

ما لم يتم وصف ذلك بشكل مختلف للحقل، فإن الخيار المحدد يستدعي عملية اعتماد العقد الكاملة في أتمتة العمليات.

في أي مكان يتم استخدام تلك المفاوضات خلاله في اسم الحقل، فإنها تشير إلى التفاوض بشأن العقد مع مورد.

قبل إجراء هذه العمليات، يكون العقد في حالة مسودة أو ملحق أو تعديل. في حالة تحديد الخيار "قبل التفاوض"، فإن إصدار العقد يضع العقد في الحالة "مُصدر". في حالة تحديد الخيار "مفاوضات المزوّد"، فإن العقد يكون في حالة التفاوض بعد إصدار أو إكمال اعتماد العقد الداخلي. في حالة تحديد أحد خيارات يتطلب اعتماد العقد داخليًا بعد المفاوضات، يكون العقد في حالة اعتماد نهائي بعد مفاوضات المزوّد. بعد اكتمال هذه العمليات، يكون العقد في حالة "جاهز للتنشيط".

أثناء عمليات اعتماد العقد قبل وبعد مفاوضات المورد، ما لم يتم ذكر خلاف ذلك، فهذه هي الخيارات:

• اعتماد: نقل العقد إلى الخطوة أو الحالة التالية في العملية.
• إلغاء الاعتماد: إرجاع العقد إلى الحالة "مسودة".
• رفض: تعيين العقد إلى حالة غير نشطة وتعليقه.