تصنيفات العقود

قد تتضمن أمثلة تصنيفات العقد ما يلي: مؤسسة أو خاص بشركة/مرفق أو محلي أو إداري أو خاص بالصيانة أو تكنولوجيا المعلومات. عندما تضيف تصنيفًا، فإنك تتخذ قرارات تؤثر على العقود والملاحق وأوامر التغيير والتعديلات المخصصة لهذا التصنيف.

الغرضان الرئيسيان من التصنيف هما الأمان وتدفق العقد. يحدد التصنيف تدفق أتمتة العملية المراد استخدامه وتدفق العقد. يتم اشتقاق الأمان من التصنيف لتحديد من يمكنه رؤية العقود. في حالة إرفاق التصنيف الفرعي للعقد إلى التصنيف، عندئذ تكون الأولوية للقواعد المحددة في تصنيف العقد.

النقاط التالية توضح أنواع القرارات التي تتخذها:

• حدد ما إذا كان العقد أو الملحق أو التعديل يستلزم الاعتماد قبل أو بعد بدء المفاوضات مع المورد، وما إذا كان يتعين إجراء مفاوضات مع المورد أم لا.
• حدد ما إذا كنت ترغب في تلقي إشعار عند تغيير نص خاص ببند وشروط.
• حدد ما إذا كان رمز السلعة ورمز الشركة المصنِّعة ورقم الشركة المصنِّعة مطلوبين للأصناف الخدمية وغير الخدمية أو السجل الرئيسي للصنف أو الأصناف الخاصة في بند العقد. للحصول على معلومات حول رموز التصنيع، راجع دليل مستخدم عنصر التحكم في المخزون.
• حدد قالب المستند الافتراضي المراد استخدامه مع العقود المعيّنة إلى هذا التصنيف.
• حدد ما إذا كانت العقود المُخصصة لهذا التصنيف مؤهلة لإنشاء أحداث في التوريد الاستراتيجي.

بعد إعداد تصنيف، يمكنك تعيين تصنيف فرعي له بصورة اختيارية. تتخذ نفس القرارات التي تتخذها للتصنيف. وفي الحالات التي يتضمن العقد خلالها تصنيفًا وتصنيفًا فرعيًا على حدٍ سواء، تستخدم إعدادات التصنيف الفرعي.

مهم: قبل أن تضيف تصنيف العقد، يتعين أن تكون مجموعة العقود موجودة بالفعل في إدارة العقود.