إنشاء الطالبين
يمكنك إعداد فئات الشراء وتعيينها إلى الأصناف في السجل الرئيسي للصنف. يبدأ الطالب بطلب المواد والإمدادات.
يتم احتساب كميات التزويد في تقرير تزويد الموقع ويتم إنشاء الطلبات. يتم استخدام نقاط الأمر الثابتة لإعادة تزويد المخزون من موقع إلى آخر. راجع دليل مستخدم عنصر التحكم في المخزون.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > تقديم طلب الشراء > الطالبون.
- انقر فوق إنشاء.
- لتحديث صورة ملف التعريف للطالب، انقر فوق صورة مصغّرة للصورة.
-
حدد المعلومات التالية:
- الطالب
- حدد طالبًا.
- الشركة
- حدد الشركة التي تحدد الطالبين لها.
- الموقع الطالب
- حدد الموقع الطالب. يصبح هذا هو الموقع الطالب الافتراضي عند إنشاء طلب الشراء باستخدام هذا الطالب. اترك هذا الحقل فارغًا لإجبار الطالب على تحديد موقع طالب عند إنشاء طلب شراء.
-
في قسم الخيارات، حدد المعلومات التالية:
- نوع اعتماد طلب الشراء
- حدد نوع الاعتماد لطلب الشراء.
- تجاوز التكلفة اليدوي مسموح به
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة السماح للطالبين بتجاوز أصناف طلب الشراء يدويًا.
- طلب وجود مورّد للأصناف الخاصة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المورّد مطلوبًا للأصناف الخاصة. إذا حددت مربع الاختيار هذا، فلا يمكن للطالب إنشاء بند طلب شراء يحتوي على صنف خاص ما لم يكن المورّد محددًا أيضًا. ملاحظة
إذا كان لديك التوريد الاستراتيجي، فلا تحدد مربع الاختيار هذا.
- تجاوز مصدر واحد إلى أمر شراء واحد
- حدد ما إذا كان بإمكان الطالب تعيين الحقل مستند مفرد إلى أمر الشراء إلى نعم في سجل طلب شراء. إذا لم تحدد مربع الاختيار هذا، فلا يمكن للطالب إضافة طلب شراء يحتوي على الحقل مستند مفرد إلى أمر الشراء معيّنًا إلى نعم.
- يتطلب رمز السلعة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان رمز السلعة مطلوبًا لهذا الطالب. إذا حددت مربع الاختيار هذا، فيتعين على الطالب تحديد رمز السلعة عند إنشاء بنود طلب الشراء.
- السماح بعرض معلومات الإجراء
- حدد مربع الاختيار هذا لمنح إمكانية الوصول إلى الطالب لاستخدام حقول معلومات الإجراء. وحقول معلومات الإجراء هي حقول مطلوبة لوظيفة طلب الشراء وأمر الشراء للفاتورة فقط. ويتم استخدام معلومات الإجراء لعمليات الزرع أو الأجهزة الأخرى المستخدمة أثناء إجراء طبي. إذا تم تحديد هذا الحقل، فستكون علامة التبويب معلومات الإجراء متاحة للطالب.
- تجاوز تكلفة العقد
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للطالب بإمكانية تجاوز تكاليف العقد.
- تجاوز التكلفة الأخيرة الخاصة بأمر الشراء الأخير
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للطالب بتجاوز التكاليف الأخيرة لأمر الشراء.
- السماح بالشحن المباشر
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للطالب بإنشاء عمليات شحن مباشر.
- السماح بالفاتورة إلى
- حدد مربع الاختيار للسماح للطالب بإضافة أو تغيير عنوان واسم الفاتورة إلى في ترويسة طلب الشراء.
- انقر فوق حفظ.
- لإضافة معلومات جهة الاتصال للطالب، حدد علامة التبويب جهة الاتصال.
-
لتعيين فئة شراء واحدة أو أكثر، حدد علامة التبويب فئات الشراء. يؤدي تعيين فئات الشراء إلى تقييد الطالب بفئات الشراء المعيّنة. لإنشاء فئة شراء جديدة، انقر فوق إنشاء. حدد المعلومات التالية:
- فئة الشراء الرئيسية
- حدد رمز فئة الشراء الرئيسية. يؤدي استخدام هذا الحقل إلى تقييد الطالب بطلب فقط الأصناف ضمن هذه الفئة الرئيسية.
- فئة الشراء الصغرى
- حدد رمز فئة الشراء الصغرى. يؤدي استخدام هذا الحقل إلى تقييد الطالب بطلب فقط الأصناف ضمن هذه الفئة الصغرى ضمن الفئة الرئيسية المحددة.
- انقر فوق حفظ.