اعتماد بطاقة المشتريات

لكل بطاقة، يضيف المدير رقم البطاقة وتاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ السريان بعد تلقي البطاقة من البنك. ينشّط المسؤول البطاقة حتى تكون متوفرة لحامل البطاقة لإجراء المشتريات. لا يمكن لحاملي البطاقات إنشاء أمر شراء أو استيراد رسوم حتى اعتماد الطلب وتنشيط البطاقة.

بعد تعيين رقم البطاقة وتنشيط البطاقة، لا يمكن تغييرها. على نحو مماثل، لا يمكن إلغاء البطاقة في حالة وجود رسوم مفتوحة.