حاملو بطاقات المشتريات

لكل بطاقة، يحدد المسؤول رقم البطاقة وتاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ السريان بعد تلقي البطاقة من البنك. ينشّط المسؤول البطاقة حتى تكون متوفرة لحامل البطاقة لإنشاء المشتريات. لا يمكن لحاملي البطاقات إنشاء أمر شراء أو استيراد رسوم حتى اعتماد الطلب وتنشيط البطاقة. بعد تعيين رقم البطاقة وتنشيط البطاقة، لا يمكن تغييرها. على نحو مماثل، لا يمكن إلغاء البطاقة في حالة وجود رسوم مفتوحة.

يشمل المسؤول هذه القرارات الرئيسية لكل بطاقة:

• ما إذا كانت البطاقة تُستخدم من قِبل شخص واحد أو مجموعة أشخاص
• ما إذا كانت البطاقة تقتصر على عمليات الشراء الخاضعة للضريبة أو عمليات الشراء المعفاة
• تحديد مجموعة تجار للبطاقة وما إذا كان يتم إدراجهم أو استثناؤهم من المعامَلات
• تقييد أو استبعاد عمليات الشراء إلى الأصناف التي تنتمي إلى قائمة أصناف
• تقييد إمكانية إنشاء أوامر الشراء إلى المشترين الذين ينتمون إلى قائمة المشترين
• تقييد إجراء عملية شراء واحدة إلى الحد الأقصى لمبلغ المعاملة