برنامج بطاقة المشتريات والمسؤول
البرنامج هو خدمة البطاقة الائتمانية المقدمة من قبل البنك مثل Visa أو American Express أو US Bank. يمكنك تعيين أحد الأشخاص في شركتك ليكون المسؤول عن كل برنامج.
يقوم مسؤول بطاقة المشتريات بإجراء عدة مهام. تشمل هذه المهام إعداد البرامج التي تستخدمها شركتك ومعالجة طلبات بطاقات الشراء من المستخدمين. يمكن للمسؤولين اعتماد طلب بطاقة أو إلغاؤه أو رفضه. عند إرسال البطاقة الائتمانية من البنك، يعيّن المسؤول رقم البطاقة وتاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ السريان وينشّط بطاقة المشتريات. يمكن للمسؤول كذلك تحديد أقصى مبلغ مسموح به للرسوم الخاصة بالبطاقة وقيود أخرى. يحدد المسؤول ما إذا كانت بطاقة المشتريات مخصصة للاستخدام من قِبل أكثر من شخص واحد. ويمكن أن تكون نوع فردي أو نوع مجموعة للبطاقة.
عند إعداد برنامج، يمكن لمسؤول البرنامج إجراء هذه الوظائف:
- تعيين مجموعة المشتريات
- تعيين معرّفات مستخدمي البطاقات وصيانتها. معرّفات المستخدمون مطلوبة للمسؤولين والوكلاء ومستخدمي البطاقات.
- حدد التاريخ الذي سيصبح فيه البرنامج فعالاً.
- قم بتعيين شركة مدفوعات لكل برنامج.
- حدد مورّد مدفوعات يمثل البنك أو مؤسسة مالية أخرى.
- حدد ما إذا كانت رموز السبب مطلوبة للرسوم البنكية المتنازع عليها.
- حدد ما إذا كانت الرسوم البنكية تُعتمد أو تُغلق بصورة تلقائية عند الاعتماد.
- حدد ما إذا كانت ستتم إضافة أسماء التجار إلى النظام تلقائيًا عند استيراد الرسوم.
يتعين على المسؤولين إنشاء برنامج واحد على الأقل لبطاقة المشتريات وتعيين شركة مدفوعات له قبل أن يتمكّن المستخدمون من طلب بطاقة مشتريات. لا يمكن حذف البرامج في حالة وجود طلب بطاقة أو في حالة وجود رسوم مفتوحة للبرنامج.