التجار ومجموعات التجار

يعد إعداد التجار اختياريًا. من ميزات القيام بذلك هو لأغراض إعداد التقارير الضريبية. عندما تضيف تاجرًا، فيمكنك تحديد رقم معرّف الضريبة للتاجر ورمز الدخل. من خلال تعيين رموز الدخل إلى التجار النشطين، يمكنك تتبع دخل يمكن إعداد تقرير عنه 1099 لأي عمليات شراء تقوم بإنشائها.

للحصول على معلومات حول رموز الدخل وإعداد التقارير 1099، راجع دليل المستخدم المدفوعات.

يمكن أن يكون التجار مماثلين لمورّد المدفوعات أو يمكن أن يكونوا مختلفين. على سبيل المثال، يمكنك إعداد مكتب الشركة كمورّد، ولكن يمكن إعداد متاجر البيع بالتجزئة التي تقدم التقارير إلى المؤسسة كتجار. يمكنك ربط التاجر بمورّد المدفوعات باستخدام المرجع المُتداخل لتاجر بطاقة المشتريات. يمكنك تتبع المبلغ الإجمالي الذي أنفقته للمورّد، دون إضافة الإجماليات من العديد من متاجر البيع بالتجزئة التي تنتمي إلى نفس الشركة.

يمكن تجميع التجار معًا في مجموعة التجار. عند مراجعة طلبات حاملي البطاقات، يحدد المسؤولون سواء إدراج التجار أو استبعادهم من مجموعة التجار من معاملات بطاقة المشتريات. في حالة إدراج التجار، لا يكون سوى التجار الذين ينتمون إلى مجموعة التجار صالحين لهذه البطاقة. في حالة استبعاد التجار، لا يكون سوى التجار غير الموجودين في مجموعة التجار صالحين لهذه البطاقة.

تنتمي مجموعات التجار إلى برنامج، ويتم إعدادها إما حسب اسم التاجر أو رمز فئة التاجر.

لا يمكنك حذف تاجر في حالة تعيينه إلى مجموعة التجار.