إنشاء المشترين

يجب عليك إنشاء سجل للموظف قبل أن تتمكن من إنشاء سجل المشتري.

  1. حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > الشراء > المشترون.
  2. انقر فوق إنشاء.
  3. من علامة التبويب الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
    المشتري
    حدد رمز المشتري.
    مجموعة المشتريات
    حدد مجموعة المشتريات. المشترون مطالبون بالربط بمجموعة مشتريات.
    مجموعة المشترين
    حدد مجموعة المشترين. يتم استخدام مجموعات المشترين للتقرير والاستعلام.
    المرجع 1 و2
    حدد ما يصل إلى مرجعين اثنين.
  4. في أقسام الخيارات، حدد المعلومات التالية:
    الحد لكل أمر شراء
    حدد الحد الأقصى للمبلغ في كل أمر شراء والذي يجب ألا يتم تجاوزه. إذا تجاوز أمر المشتري هذا المبلغ، فلا يمكن إصدار الأمر إلا من قِبل المسؤول.
    يتطلب رمز السلعة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المشتري مطلوبًا وحدد رمز سلعة عند إنشاء بنود أمر الشراء.
    يتطلب فئات الشراء
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت فئات الشراء مطلوبة.
    السماح بإصدار أمر شراء أكثر من الحدود المعيَّنة
    حدد مربع الاختيار هذا للسماح بإصدار أمر الشراء عند تجاوز حدود مثل الحد الأدنى للطلب أو الحد الأقصى للكمية.
    السماح بعرض معلومات الإجراء
    حدد مربع الاختيار هذا لتوفير إمكانية الوصول إلى المشتري لاستخدام حقول معلومات الإجراء. وحقول معلومات الإجراء هي حقول ضرورية لوظيفة طلب الشراء وأمر الشراء للفاتورة فقط. ويتم استخدام هذه الوظيفة لعمليات الزرع أو الأجهزة الأخرى المستخدمة أثناء إجراء طبي. إذا تم تحديد هذا الحقل، فستكون علامة التبويب معلومات الإجراء متاحة لهذا المشتري.
  5. في القسم "السماح بتجاوز تكلفة الوحدة"، حدد المعلومات التالية:
    من العقود
    حدد مربع الاختيار هذا لتجاوز التكلفة في أمر الشراء إذا كانت التكلفة معيّنة من عقد المورّد.
    من آخر أمر شراء أو آخر تكلفة
    حدد مربع الاختيار هذا لتجاوز التكلفة في أمر الشراء إذا كانت التكلفة معيّنة من أمر الشراء الأخير أو التكلفة الأخيرة.
    من التوريد الاستراتيجي
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان بإمكان المشترين تجاوز التكلفة في أوامر الشراء المنشأة من التوريد الاستراتيجي.
  6. في قسم "القيم الافتراضية"، حدد نوع اعتماد الشراء.
  7. في قسم "عوامل تصفية طلب الشراء"، حدد المعلومات التالية:
    المشتري
    حدد مربع الاختيار هذا لتعيين قيمة افتراضية للمشتري.
    فئات الشراء الخاصة بالمشتري
    حدد مربع الاختيار هذا لتعيين قيمة افتراضية لفئات الشراء الخاصة بالمشتري.
    مورّدو المشتري، مواقع الشراء من
    حدد مربع الاختيار هذا لتعيين قيمة افتراضية للمورد.
    مواقع الشحن إلى الخاصة بالمشتري
    حدد مربع الاختيار هذا لتعيين قيمة افتراضية لمواقع "الشحن إلى" الخاصة بالمشتري.
    المواقع الطالبة الخاصة بالمشتري
    حدد مربع الاختيار هذا لتعيين قيمة افتراضية للمواقع الطالبة الخاصة بالمشتري.
    الأصناف التي لا تحتوي على مورّدين
    حدد مربع الاختيار هذا لتعيين قيمة افتراضية للأصناف التي لا تحتوي على مورّدين.
    الأصناف التي لا تحتوي على تكلفة
    حدد مربع الاختيار هذا لتعيين قيمة افتراضية للأصناف التي لا تحتوي على تكلفة.
    نوع الصنف
    حدد نوع الصنف.
    أيام التسليم
    حدد عدد أيام التسليم.
    نطاق الأولوية
    استخدم هذا النطاق لتصفية المشترين حسب الأولوية.
    رمز أمر الشراء
    حدد رمز أمر الشراء لاستخدامه كقيمة افتراضية لهذا المشتري.
    الشركة المُصنّعة
    حدد رمز الشركة المصنِّعة للصنف لاستخدامه كقيمة افتراضي لهذا المشتري.
    العقد
    في حالة وجود عقد تسعير مرتبط بهذا الصنف، حدد عقد المورّد.
  8. من علامة التبويب جهة اتصال، حدد المعلومات التالية:
    الدولة
    حدد اسم الدولة إذا لم يكن عنوان المشتري في الولايات المتحدة.
    النوع
    حدد نوع العنوان.
    خط العرض
    حدد خط عرض الموقع.
    خط الطول
    حدد خط طول الموقع.
    الارتفاع
    حدد ارتفاع الموقع.
  9. انقر فوق حفظ.
    تتوفر الآن علامات التبويب فئات الشراء، والشركات والمواقع، والموردون والمواقع.