إعداد المتطلب الأساسي للشراء

ترتبط هذه الحلول بصورة منتظمة بـ الشراء وتؤثر عليها.

للحصول على تعليمات الإعداد، راجع دليل الإدارة وإعداد الماليات.

الحل	الوصف
العملة	حدد أسعار الصرف والعملات.
دفتر الأستاذ العمومي	حدد أبعاد المحاسبة والهيكل التنظيمي.
الإدارة النقدية	حدد تنسيقات وأنواع الدفع والحسابات البنكية والبنوك.
الشروط	حدد رموز الشروط.
المدفوعات	حدد مجموعات المورّدين وشركات المدفوعات ورموز التعليق والمورّدين.
عنصر التحكم في المخزون	حدد مجموعات الأصناف والتعليقات وشركات المخزون والمواقع وفئات الشراء ومجموعات حساب موقع المخزون.
المطابقة	حدد شركات المطابقة وحسابات استحقاق الاستلام وعمليات شطب الاستلام ومرتجعات المورّد.
الضريبة	حدد رموز الضريبة.

ارتباط الشراء بالواجهة مع عنصر التحكم في المخزون والمدفوعات. على سبيل المثال، يتلقى الشراء معلومات المورّد من المدفوعات ومعلومات الصنف وإعادة الطلب من عنصر التحكم في المخزون.

بسبب هذه الواجهة، يؤثر تغيير خيارات الإعداد في منتصف عنصر التحكم في المخزون والمدفوعات على الشراء. على سبيل المثال، قد يتسبب تغيير وحدة قياس أحد الأصناف عندما تكون المعاملات الحالية ما زالت تستخدم وحدة القياس القديمة في مشاكل في المعالجة في الشراء. إذا قمت بإلغاء تنشيط مورّد أو موقع المورّد في المدفوعات، فلن تتمكن بعد ذلك من إنشاء أمر الشراء باستخدام هذا المورّد أو موقع المورّد في الشراء.

ربما ترغب الشركات التي تتمتع ببُنى محاسبية أكبر وأكثر تعقيداً في مراعاة إعداد العلاقات بين الشركات في دفتر الأستاذ العمومي. عند استخدامها في الشراء، يمكن للعلاقات بين الشركات تبسيط الإعداد والممارسات المحاسبية. على سبيل المثال، يمكن لشركة كبيرة إعداد شركة واحدة كشركة مركزية لأوامر الشراء عند مستوى ترويسة أمر الشراء. يمكنها استخدام شركات أوامر شراء فردية عند مستوى بند أمر الشراء. يمكنها تبسيط الإعداد عند مستوى ترويسة أمر الشراء والنفقات عند مستوى شركة أمر الشراء الفردية.

للحصول على معلومات حول إعداد العلاقات بين الشركات، راجع دليل مستخدم دفتر الأستاذ العمومي.