الأسئلة

يتم استخدام الأسئلة طوال إدارة العقود وتكون لها أغراض مهمة.

  • تمنح الأسئلة معلومات إضافية تتعلق مباشرة بالعقد. على سبيل المثال، ترغب في معرفة ما إذا كان المورد لديه ترخيص المتعاقد المناسب للولاية التي ترغب في أن يشيّد من خلالها مبنى. نموذج السؤال هو: "هل لديك ترخيص صالح في ولاية نيويورك؟"

    لا تؤثر أنواع الأسئلة هذه على نص العقد.

  • يتم استخدام الأسئلة المحددة مسبقًا في عملية إجراء المقابلة. من خلال الإجابة على مجموعة أسئلة، يمكنك إنشاء عقد. تحدد الإجابات التي تقدمها النص الموجود في العقد. تحديدًا، يتم تعيين المواد والشروط إلى الأسئلة أو إجابات الأسئلة. عند تقديم إجابة يتم إرفاق المواد والشروط المرفقة بالسؤال بالعقد الذي يتم إنشاؤه من المقابلة.

خلال الإعداد، تتخذ القرارات بخصوص كل سؤال. تحدد ما إذا كان من الممكن استخدامه في مقابلة وما إذا كانت الإجابة مطلوبة وما إذا كانت هناك إجابة صحيحة واحدة للسؤال.

في حالة استخدام سؤال في عملية إجراء المقابلة، يجب عليك تعيين تصنيف ونوع عقد له، كما يلزم أن يكون السؤال نشطًا. إذا كانت الإجابة مطلوبة، فيتعين تقديم الإجابة قبل إصدار العقد أو تنشيطه. فذلك يفترض وجود البنود والشروط للسؤال. على نحو مشابه، إذا كانت الإجابة الصحيحة للسؤال مطلوبة، فيتعين تقديم الإجابة قبل إصدار العقد أو تنشيطه.

أخيرًا، إذا كانت الإجابة الصحيحة للسؤال مطلوبة، فلا يتم إنشاء نص العقد من المقابلة حتى تقديم الإجابة الصحيحة. أي أنه يتم إنشاء سجل العقد مع عدم إنشاء البنود والشروط.