إنشاء شركات الشراء
شركة الشراء هي شركة تشترك في خاصية البيع والخدمات. يتم تأسيس قواعد الأعمال لشركة شراء على مستوى شركة الشراء. تؤثر قرارات التأسيس التي يتم اتخاذها على مستوى الشركة على الطرق التي تدير بها شركتك الأعمال.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > المجموعات والشركات > شركات الشراء.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد رمز شركة.
- الاسم
- قدّم وصفًا.
- مجموعة المشتريات
- حدد مجموعة مشتريات لتعيينها إلى شركة الشراء.
-
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- يتطلب وحدة قياس
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت وحدة القياس مطلوبة لأوامر الشراء التي يتم إصدارها بواسطة الشركة.
- إعادة فتح بند أمر الشراء المغلق
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة إمكانية إعادة فتح بند أمر الشراء المغلق.
- مستوى العملية الافتراضي من ترويسة "الشحن إلى"
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مستوى العملية الافتراضي يُستخدم في أمر الشراء استنادًا إلى موقع ترويسة أمر الشراء.
- إعادة فتح أمر الشراء المغلق
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة إمكانية إعادة فتح أمر الشراء المغلق.
- مستوى العملية مطلوب
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان كل أمر شراء يتم إنشاؤه باستخدام هذه الشركة يتعين أن يحتوي على مستوى العملية.
- أيام إغلاق الرسوم الإضافية
- حدد هذا الحقل لإلغاء التكاليف الإضافية بعد عدد الأيام المحدد. استخدم هذا الحقل إذا تم تحديد التكاليف الإضافية في أمر شراء، ولكنها غير معروضة بالفاتورة، يجب ألا يكون هناك أي نشاط آخر ويتعين أن تكون جميع المعالجات الأخرى مكتملة.
- نوع اعتماد أمر الشراء
- حدد ما إذا كان الاعتماد مطلوبًا.
- أيام تسامح التسليم
- حدد قيمة للإشارة إلى عدد الأيام التي يمكن فيها استلام طلب الشراء مبكرًا.
- أمر الشراء الأخير
- حدد رقم أمر الشراء الأخير.
- شروط شحن افتراضية
- حدد شروط الشحن الافتراضية.
- نطاق أمر الشراء اليدوي
- حدد نطاق أمر الشراء لأرقام أوامر الشراء يدويًا. إذا قمت بإنشاء أوامر الشراء يدويًا، فيجب أن تستخدم أرقامًا ضمن هذا النطاق.
- السماح بالإدخال اليدوي
- حدد ما إذا كان من الممكن إضافة أمر الشراء يدويًا.
يمكنك تحديد الإدخال اليدوي لجميع المستندات أو لأوامر الشراء فقط أو يمكنك تحديد رقم.
- الأسلوب الافتراضي
- حدد ما إذا كانت رموز أمر الشراء تُستخدم باعتبارها قيم افتراضية من موقع المخزون أو الموقع الطالب أو موقع المورّد/المورّد أو مجموعة المشترين أو النظام.
إذا حددت استخدام القيم الافتراضية لرموز أمر الشراء من حل آخر، فيتعين عليك توضيح القيمة الافتراضية لرمز أمر الشراء. يمكنك استخدام رموز أمر الشراء من الشراء أو مرتجعات المورّد أو عنصر التحكم في المخزون أو طلبات الشراء أو فوترة الصنف والأمر.
-
في قسم الإعدادات الافتراضية للنظام، حدد رمز أمر شراء نشطًا لتعيينه افتراضيًا لأمر شراء خاص بأوامر الشراء التي تم إنشاؤها من الوحدات التالية والمستندات:
- أوامر الشراء
- مرتجعات المورّد
- عنصر التحكم في المخزون
- طلبات الشراء
- أمر العميل
- التوريد الاستراتيجي
-
استخدم علامة التبويب إصدار فاتورة أمر الشراء إلى لتحديد تفاصيل جهة الاتصال الخاصة بعنوان إصدار الفاتورة إلى ومعلومات جهة الاتصال الأخرى.
في حالة ترك علامة التبويب هذه فارغة، يُستخدَم موقع جهة الشحن الخاص بالمخزون. في حالة عدم وجود سجل لموقع الشحن إلى، يتم استخدام موقع الشحن إلى الخاص بالشراء.
-
لتحديد معلومات حول استلام المستندات وإرجاعها للشركة، حدد علامة التبويب الاستلام والمرتجعات. حدد المعلومات التالية:
- السماح باستلام الكل
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة إمكانية استخدام علامة "استلام الكل" في عملية الاستلام عبر الإنترنت.
- عرض الكمية المتبقية
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض الكمية المتبقية في النموذج.
- طباعة الكمية
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة الكمية في النموذج.
- استلام أمر الشراء الأخير
- حدد استلام أمر الشراء الأخير.
- تسوية الاستلام الأخير والفحص
- حدد تسوية الاستلام الأخير والفحص.
- رسالة للزيادة في شراءات أمر العميل
- حدد ما إذا كنت تريد إنشاء رسالة المشتري المستلِم أم لا عند استلام بضائع أكثر من المطلوبة. يتم استخدام رسائل المشتري المستلِم في حالة تجاوز كمية الصنف التي يتم تلقيها الكمية التي تم طلبها في الأصل، بصرف النظر عن التفاوت المسموح. لا يحدث هذا إلا لبنود أمر الشراء التي يتم إنشاؤها من أوامر فوترة الصنف والأمر.
- تعطيل رسائل التسليم الزائد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت سياسة شركتك هي قبول جميع الشحنات. في حالة تحديده، يتم تجاهل حالات التفاوت المسموح للتسليم الزائد ولا يتم إنشاء رسائل المشتري لعمليات التسليم الزائد.
- رسالة للبدائل
- حدد ما إذا كان يتم إنشاء رسالة المشتري في وقت الاستلام لتوضيح تلقي صنف بديل.
- النسبة المئوية لإلغاء التسليم الناقص
- حدد النسبة المئوية لكمية التسليم الناقص للإلغاء التلقائي للأمر المتأخر الذي يحدث في وقت الاستلام.
- النسبة المئوية للتسليم الزائد
- حدد نسبة تسامح التسليم الزائد للكمية لتلقي رسالة المشتري التي تحدث في وقت الاستلام.
- مستوى تتبع الحزمة
- حدد ما إذا كنت تستخدم تتبع الحزمة ووضح مستوى التتبع. القيم الصالحة هي مستوى الترويسة أو مستوى البند أو تمكين تتبع MSCM/RAD.
- عدد بطاقات التعريف الافتراضي = 1
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام قيمة افتراضية 1 في حالة ترك حقل عدد بطاقات التعريف فارغًا عند استلام أمر الشراء.
- يتطلب رمز السبب في إرجاع المورد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان رمز السبب مطلوبًا لمستند المرتجع. يوضح رمز السبب أسباب إرجاع البضائع.
- مخزون الإرجاع إلى المخزون عند الإلغاء
- بالنسبة لمرتجعات المورّد، حدد ما إذا كنت تقوم بإرجاع الأصناف إلى المخزون عند إلغاء بند الإرجاع.
هذا الحقل مخصص لأصناف المخزون فقط.
- إرجاع المورّد الأخير
- حدد الرقم الذي تتعرف عليه كرقم المستند الأخير الذي تم تعيينه للإرجاع. الرقم الذي تُحدده، إضافة إلى واحد، معيّن إلى الإرجاع التالي المُرقّم تلقائيًا.
-
علامات التبويب هذه متوفرة لإعداد الخيارات الافتراضية:
-
الإعداد الافتراضي للتكلفة. إعداد قيمة افتراضية للتكاليفيتعين عليك إعداد قواعد الإعداد الافتراضي للتكلفة. تكون علامات التبويب المتبقي اختيارية.
-
الإعداد الافتراضي للمحاسبة
قم بإعداد الأبعاد والإعداد الافتراضي للمحاسبة لأوامر الشراء وطلبات الشراء.
-
الإعداد الافتراضي للمورّد
قم بإعداد الإعدادات الافتراضية للمورّد والإعدادات الافتراضية لموقع المورّد لطلبات الشراء والتزويد حسب طلبات الشراء.
- مستند فردي لأمر الشراء
قم بإعداد القيمة الافتراضية عند قيامك بإنشاء أمر شراء مفرد من أمر مبيعات العميل أو طلب شراء مفرد.
- إخراج معلومات الإجراء
قم بتكوين الحقول المعروضة على الإخراج للحصول على معلومات الإجراء. تتم معالجة معلومات الإجراء أثناء إصدار أمر الشراء.
- قالب المستند
حدد قالب مستند لاستخدامه في إنشاء مستندات أمر الشراء. في حالة تحديد الحقل استخدام قالب IDM، يمكن تحديد قوالب مستندات أخرى. ولتحميل القوالب، راجع دليل مستخدم التطبيقات السياقية.
-
الإعداد الافتراضي للتكلفة. إعداد قيمة افتراضية للتكاليف
- انقر فوق حفظ.