إنشاء مجموعات التوريد
عندما تنشئ مجموعة توريد، فإنه يتم تطبيق المعلومات التي تحددها على كل شركة توريد في مجموعة التوريد. يتم استخدام قيم مجموعة التوريد المرتبطة كقيم افتراضية في شركة التوريد.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > المجموعات والشركات > مجموعات التوريد.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد رمز مجموعة التوريد والوصف.
-
من علامة التبويب مجموعة التوريد، حدد المعلومات التالية في قسم "معلومات الاعتماد":
- اعتماد الحدث مطلوب
- حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة باعتماد الحدث.
- اعتماد التعديل مطلوب
- حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة باعتماد التعديل.
- اعتماد المكافأة مطلوب
- حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة باعتماد المكافأة.
- فترة النزاع
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام فترة النزاع.
- في قسم "معلومات التعديل"، حدد الإجراءات التي ستؤدي إلى إجراء تعديلات على الأحداث.
-
في القسم "متنوع"، حدد المعلومات التالية:
- شعار تقارير توريد مدخل المورد
- يمكنك إضافة شعار يظهر في مخرجات بتنسيق PDF للأحداث والاستجابات.
- عرض الأحداث في علامة التبويب "تم الانتهاء حديثًا"
- حدد عدد الأيام اللازم لإظهار الأحداث.
- يتطلب رموز سبب عدم تقديم المنحة
- حدد ما إذا كنت تتطلب رموز سبب عدم وجود منحة.
- استخدام تعليقات أمر الشراء من سطر طلب الشراء لوصف سطر الحدث
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام تعليقات أمر الشراء من بند طلب الشراء لبند الحدث.
- يمكن للمشتري إضافة رمز السلعة إلى الصنف الخاص بإخراج العقد
- عند تحديد مربع الاختيار هذا، يمكن للمشترين إضافة رمز السلعة إلى صنف لمخرجات العقد.
- عرض الاستجابات غير المعروضة على نموذج التحليل
- عند تحديد مربع الاختيار هذا، يتم عرض تنبيه بجوار الاستجابات التي لم يتم عرضها من قِبل المشتري.
- يمكن طلب تعديل الاستجابة
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمشترين بطلب التعديلات على استجابة الحدث.
- السماح للحدث ومرفقات بند الحدث بعد إغلاق الحدث
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح بالمرفقات بعد إغلاق الحدث.
- السماح بتغيير تاريخ الإغلاق لعروض الأسعار المختومة التي تحتوي على استجابات
- حدد متى يمكن تغيير تاريخ الإغلاق لعروض الأسعار المختومة. في حالة تحديد الحقل، يمكن لمؤسستك حينها تغيير تاريخ الإغلاق في الأحداث، بصرف النظر عن وجود استجابات من عدمه.
في حالة عدم تحديد هذا الحقل، فمعنى هذا عدم قدرتك على تغيير تاريخ الإغلاق في حالة وجود استجابات مُرسلة للحدث. (لا توجد استجابات عروض أسعار لا تتم مراعاتها).
لا يمكنك تغيير تاريخ الإغلاق في حالة مروره بالفعل أو إذا كان قبل الوقت والتاريخ الحاليين.
- في قسم قواعد تغيير تاريخ الإغلاق أثناء فتح الحدث، حدد القواعد عند إمكانية إجراء تغييرات على تواريخ الإغلاق.
-
في "الإعدادات الافتراضية للحدث"، حدد المعلومات التالية:
- خيار ترحيل مدخل المورد
- حدد خيار عرض للحدث عندما يكون في حالة مفتوح.
- تشغيل العرض في المدخل: يمكن عرض الحدث في قائمة عروض الأسعار المفتوحة من خلال كل مورد مسجل وغير مسجل.
- عرض للموردين الذين تم إشعارهم فقط: يمكن عرض الحدث في قائمة عروض الأسعار المفتوحة من خلال الموردين المدرجين في علامة التبويب الإشعارات.
- لا تقم بتشغيل العرض في المدخل: يتلقى الموردون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات بريدًا إلكترونياً يوجههم للاتصال بمؤسستك.
- تحرير نقاط تقدير المشتري غير المكتمل
- حدد خيار تحرير.
- السماح بالتفاوض حول الشروط
- حدد مربع الاختيار هذا لتعيين الافتراضي للإشارة إلى السماح بالتفاوض حول الشروط عند إنشاء المشتري لحدث.
- فقط استرداد الموردين الذين تم التحقق من صحتهم لإشعار الحدث
- حدد مربع الاختيار هذا لاسترداد الموردين الذين تم التحقق من صحتهم لإشعار الحدث فقط.
- معالجة صنف المورّد
- حدد خيار معالجة صنف المورّد.
- يتطلب وصف صنف المورّد عند إدخال صنف المورّد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان وصف صنف المورّد مطلوبًا عند إنشاء صنف المورّد.
- يتطلب من المزوّد إدخال تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود بمخرجات أمر الشراء
- حدد مربع الاختيار هذه إذا تطلب من المزوّد تحديد تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود بمخرجات أمر الشراء.
-
في قسم تنبيهات الاستجابة، حدد المعلومات التالية:
- تنبيه باللون الأصفر
- حدد عدد الأيام قبل أن يعرض تاريخ إغلاق الحدث تنبيهًا باللون الأصفر.
- تنبيه باللون الأحمر
- حدد عدد الأيام قبل أن يعرض تاريخ إغلاق الحدث تنبيهًا باللون الأحمر.
- انقر فوق حفظ.
- من علامة التبويب نص استجابة الحدث، حدد التعليمات للموردين المرتبطين بشركة التوريد. يتم عرض هذه التعليمات على مدخل المورد.
- انقر فوق حفظ.
- من علامة التبويب تكوين رسالة البريد الإلكتروني والمدخل للحدث، حدد رسالة للموردين المرتبطين بشركة التوريد. يتم إرسال الرسالة إلى الموردين الذين تم إبلاغهم أو الذين استجابوا إلى حدث.
- انقر فوق حفظ.
- من علامة التبويب تعريف معالج الحدث، حدد الأصناف المراد إظهارها خلال معالجة معالج الحدث.
- انقر فوق حفظ.