إنشاء مجموعات العقود
تتشابه مجموعات العقود مع مجموعات المشتريات التي تقوم بإعدادها في الشراء. يمكنك اختياريًا تحديث ترويسة العقد عندما يكون العقد في أي حالة باستثناء الحالة مغلق أو غير نشط.
- حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > المجموعات والشركات > مجموعات العقود.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد مجموعة العقود.
-
من علامة التبويب إعداد، حدد المعلومات التالية:
- رقم العقد الأخير
- حدد رقم العقد الأخير.
- العملة الافتراضية
- حدد قيمة افتراضية للعملة.
- ما سيتم تحميله إلى حقل الصنف إذا لم يكن يمكن تعيين الصنف افتراضيًا أو لم يتم إدخاله
- حدد قيمة:
- تحميل صنف المورّد إذا لم يكن هناك تعارض، أو تركه فارغًا في حالة وجود تعارض
- تحميل صنف المورّد إذا لم يكن هناك تعارض، أو الجهة المصنّعة وصنف المورّد في حالة وجود تعارض
- تحميل الجهة المصنّعة وصنف المورّد دائمًا
- إذا كان الصنف المعيِّن تلقائيًا أو المُدخل هو تكرار لصنف خاص بالعقد، فأضف رمز الشركة المصنّعة إلى رقم الصنف
- حدد مربع الاختيار هذا لإضافة رمز الشركة المصنِّعة إلى رقم الصنف عندما يكون الصنف المتوفر بالسجل الرئيسي للصنف عبارة عن تكرار لصنف بند العقد.
- عند إضافة بند جديد إلى عقد نشط، اترك العقد نشطًا
- حدد مربع الاختيار هذا للحفاظ على العقد نشطًا عند إضافة بند جديد. وهذا يمنع العقد من الخضوع لعملية الاعتماد مرة أخرى.
- السماح بتحديث ترويسة العقد عندما تكون بالحالة قيد الإصدار أو التفاوض أو الاعتماد النهائي أو نشطة
- عند تحديد مربع الاختيار هذا، يمكنك تعديل حقول ترويسة العقد دون تكرار عملية الاعتماد أو إصدار العقد وتنشيطه.
- السماح بتشغيل الالتزامات للعقود التي تم تفعيلها
- عند تحديد مربع الاختيار هذا، يمكنك تغيير الالتزامات بعد تنشيط العقد.
- تاريخ السريان وتاريخ انتهاء الصلاحية
- حدد مربع الاختيار هذا لتقييد التحديثات على تواريخ السريان وانتهاء الصلاحية عندما يكون العقد في حالة أخرى غير الملحق أو التعديل أو المسودة.
- الحد الأقصى لمبلغ دورة الحياة
- حدد مربع الاختيار هذا لتقييد التحديثات على الحد الأقصى للمبالغ مدى الحياة عندما يكون العقد في حالة أخرى غير الملحق أو التعديل أو المسودة.
- معلومات المبلغ المحتجز
- حدد مربع الاختيار هذا لتقييد التحديثات على معلومات المبلغ المحتجز عندما يكون العقد في حالة أخرى غير الملحق أو التعديل أو المسودة.
- المورّد
- حدد مربع الاختيار هذا لتقييد التحديثات على المزوّد عندما يكون العقد في حالة أخرى غير الملحق أو التعديل أو المسودة.
- معلومات الالتزام
- حدد مربع الاختيار هذا لتقييد التحديثات على معلومات الالتزام عندما يكون العقد في حالة أخرى غير الملحق أو التعديل أو المسودة.
- تنبيه بانتهاء الصلاحية باللون الأصفر
- حدد عدد الأيام قبل انتهاء صلاحية عقد في مجموعة العقود هذه لإرسال أول رسالة بريد إلكتروني للتنبيه.
- تنبيه بانتهاء الصلاحية باللون الأحمر
- حدد عدد الأيام قبل انتهاء صلاحية عقد في مجموعة العقود هذه لإرسال ثاني رسالة بريد إلكتروني للتنبيه.
- التنبيه الأصفر للتسليمات
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ استحقاق التسليم لإرسال أول رسالة بريد إلكتروني للتنبيه إلى جهات الاتصال الخاصة بالتسليم.
- التنبيه الأحمر للتسليمات
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ استحقاق التسليم لإرسال ثاني رسالة بريد إلكتروني للتنبيه إلى جهات الاتصال الخاصة بالتسليم.
- التنبيه الأصفر للمرحلة الرئيسية
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ المرحلة الرئيسية الذي سيتم إرسال البريد الإلكتروني الخاص بالتنبيه الأول خلاله.
- التنبيه الأحمر للمرحلة الرئيسية
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ المرحلة الرئيسية الذي سيتم إرسال البريد الإلكتروني الخاص بالتنبيه الثاني خلاله.
- تحرير مدى الحياة افتراضي
- إذا كنت تستخدم الحد الأقصى لعمليات تحرير مدى الحياة، فحدد مستوى تحرير افتراضي.
- اختياريًا، في قسم الإعدادات الافتراضية لمقترحات العقد، حدد الإعدادات الافتراضية لنوع العقد والتصنيف وجهة الاتصال الأساسية.
-
في قسمي معالجة الشراء الجماعي والقيم الافتراضية للشراء الجماعي، حدد المعلومات التالية:
- استخدام الشراء الجماعي
- حدد الشراء الجماعي.
- مزوّد الشراء الجماعي
- حدد مزوّد شراء جماعي لاستخدامه في عملية تحديث العقود الجديدة وإنشائها.
- نوع العقد
- حدد نوع عقد لعقد الواجهة عند إنشاء عقد جديد.
- تصنيفات العقد
- حدد تصنيف عقد لعقد الواجهة عند إنشاء عقد جديد.
- جهة اتصال أساسية
- حدد جهة اتصال أساسية لجهة اتصال الواجهة عند إنشاء عقد جديد.
- رمز التسعير وعنوان عقود الموزِع
- هذا الحقل مطلوب لعقود الموزِع. حدد عنوان ورمز تسعير افتراضي.
- معالجة العضو
- حدد معالجة الأعضاء المعينين فقط لمعالجة الأعضاء المعينين فقط لسجل واجهة عقد جديد. حدد خطأ في حالة عدم تعيين جميع الأعضاء إذا كان يلزم تعيين جميع الأعضاء.
- حد مبلغ العقد الأعلى
- العقود التي تحتوي على مبلغ مطلوب أكبر من ذلك المبلغ الذي يتم عرضه في عنصر واجهة أفضل العقود الخاصة بإدارة العقود.
- عنوان URL للعقد
- حدد عنوان URL لنظام إدارة المستندات، بما في ذلك متغير رقم العقد. يتوفر زر إدارة المستندات في العقود. انقر للوصول إلى عنوان URL في مستعرض ويب. يتم استبدال متغير رقم العقد برقم العقد الفعلي.
- انقر فوق حفظ.