إنشاء مجموعات الموردين
-
سجِّل الدخول بصفتك مدير تطبيق وحدد .
-
انقر فوق إنشاء.
-
حدد رمز الموردين والوصف.
-
من علامة التبويب عام، حدد المعلومات التالية:
- السماح بتكرار معلومات الضريبة
- حدد كيفية تحرير معرّفات الضريبة المتكررة وأنواعها. في حالة السماح بالتكرار، يُعرض تحذيرًا عند حدوث التكرار.
- إذا حددت نعم مع التحذير؛ المطابقة حسب معرّف الضريبة والنوع، لن يحدث أي خطأ للمزوّد في حالة تقديمه معرّف ضريبة ونوع موجود.
- إذا حددت لا؛ المطابقة حسب معرّف الضريبة والنوع، يتلقى المزوّد خطأ إذا كان معرّف الضريبة والنوع الذي يقدمه موجودًا بالفعل لمزوّد آخر.
- إذا حددت نعم مع التحذير؛ المطابقة حسب معرّف الضريبة فقط، لن يحدث أي خطأ للمزوّد في حالة تقديمه معرّف ضريبة موجود.
- إذا حددت لا؛ المطابقة حسب معرّف الضريبة فقط، يتلقى المزوّد خطأ إذا كان معرّف الضريبة الذي يقدمه موجودًا بالفعل لمزوّد آخر.
- مستوى تسجيل السلعة
- حدد مستوى من ضمن مستويات تسجيل السلعة الستة. يتم تحديد مستويات السلعة في بنية السلعة. يُستخدم مستوى تسجيل السلعة للتحكم في عدد المستويات العميقة التي يُمكن لجهة اتصال المزوّد ربطها برمز سلعة. وهذا بصرف النظر عن عدد مستويات رموز السلع المحددة في جانب المشتري.
- يتطلب رمز السلعة
- حدد مربع الاختيار هذا لمطالبة جهات اتصال الموردين بالإشارة إلى رمز سلعة واحد على الأقل خلال التسجيل. إذا تم تحديد هذا الحقل ولم يربط المزوّد أو جهة اتصال المزوّد نفسه برمز سلعة واحد على الأقل، فسيتلقى تحذيرًا. ويحدث التحذير في نهاية عملية التسجيل ليُشير إلى عدم اكتمال الإعداد. رمز السلعة مطلوب.
- عرض رقم الصنف التجاري العالمي ورقم الموقع العمومي في مدخل المورِد
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض رقم الصنف التجاري العالمي ورقم الموقع العمومي في بوابة المورِّد وعلى النماذج المناسبة.
-
في قسم عملية التحقق من الصحة، حدد المعلومات التالية:
- التحقق من الصحة مطلوب للمزوّدين الجدد
- حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة بالتحقق من صحة المزوّدين الجدد.
- التحقق من الصحة مطلوب للمزوّدين المحدَّثين
- حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة بالتحقق من صحة المزوّدين المحدثين.
- يتطلب تأكيد عنوان البريد الإلكتروني ليتم إدخاله
- حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة بالتأكيد على عنوان البريد الإلكتروني.
-
في قسم تسجيل المزوّد، حدد المعلومات التالية:
- تمكين التسجيل السريع
- عند تحديد مربع الاختيار هذا، لا تُعرض سوى الحقول المطلوبة في نموذج التسجيل.
- رموز التنوع
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض رموز التنوع والإشعارات للمزوّد أثناء التسجيل.
- رموز السلعة
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض رموز السلع والإشعارات للمزوّد أثناء التسجيل. إذا كانت رموز السلعة مطلوبة، فيتعين تحديد الحقل "يتطلب رموز السلع".
- إشعارات الوكيل
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض إشعارات الوكيل إلى المزوّد أثناء التسجيل.
- الشهادات
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض الشهادات أثناء تسجيل المزوّد.
- حقل النوع في عنوان المزوّد
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض حقل النوع في عنوان المزوّد.
- الأسئلة
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض أسئلة المزوّد.
- رموز الضريبة
- حدد رموز الضريبة لعرضها أثناء تسجيل المزوّد.
- إرسال بريد إلكتروني إلى المزوّدين الذين لم يقوموا بتسجيل أنفسهم
- حدد مربع الاختيار هذا لإرسال بريد إلكتروني إلى الموردين الذين تم تسجيلهم بواسطتك. يُخطر البريد الإلكتروني المزوّد بالتسجيل.
- الشروط والأحكام
- حدد نص البنود والشروط الذي يتم عرضه للموردين المسجلين لإنجاز أعمال مع مؤسستك. تتعلق هذه الشروط والأحكام بتسجيل المزوّد وليس بأي حدث أو عقد معيّن.
-
في قسم معلومات البنك، حدد المعلومات التالية:
- السماح بمعلومات بنك المزوّد
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض معلومات البنك الخاصة بالمزوّد في مدخل المزوّد.
- يتطلب كيان بنكي صالح
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مطلوبًا كيانًا بنكيًا صالحًا.
- للإدخال
- حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء معلومات البنك أثناء تسجيل المزوّد.
- للعرض
- حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء معلومات البنك عند عرضها في مدخل المزوّد.
-
حدد ما إذا كنت تريد إخفاء أو عرض رقم الحساب البنكي ورقم بطاقة الائتمان. حدد مربع الاختيار هذا لعرض معلومات البنك الخاصة بالمزوّد.
-
في قسم خيارات معالجة الحدث، حدد المعلومات التالية:
- السماح للمزوّدين غير الحاصلين على منحة بعرض ملخص المنحة
- حدد مربع الاختيار هذا للتحكم فيما إذا كان يمكن عرض منح بند الحدث للمزوّدين الآخرين. يمكن عرض منح بند الحدث للمزوّدين الآخرين عند استخدام خيار أحداث البحث وعرض علامة التبويب ملخص المنحة.
- يتطلب رموز سبب بدون عرض الأسعار في استجابات بدون عرض الأسعار
- حدد مربع الاختيار هذا للمطالبة برموز سبب بدون عرض الأسعار لاستجابات بدون عرض الأسعار.
- استخدام تقرير تبويب عرض الأسعار
- حدد مربع الاختيار هذا لاستخدام تقرير تبويب عرض الأسعار.
-
في قسم تنبيهات التنوع والشهادة، حدد المعلومات التالية:
- تنبيه باللون الأصفر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية التنوع الذي يتم إرسال أول رسالة تنبيه إلكترونية خلالها.
- تنبيه باللون الأحمر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية التنوع الذي يتم إرسال ثاني رسالة تنبيه إلكترونية خلالها.
-
في قسم الإعداد الافتراضي لموقع المورِّد، حدد المعلومات التالية:
- تعيين موقع المورّد المرفق بجهة اتصال المورّد الافتراضي لجهات الاتصال
- حدد مربع الاختيار هذا لتعيين موقع المورّد المرفق بجهة اتصال المورّد الافتراضي للعقود.
-
في قسم اعتماد المورِّد، حدد المعلومات التالية:
- السماح للمزودّين بملء معلومات التسجيل من Vendormate
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمورّدين بملء معلومات التسجيل من Vendormate. عند تحديد هذا الحقل، ستتوافر خطوة ما لعملاء Infor الذين يستخدمون Vendormate. أثناء تسجيل المزوّد، يمكن استخدام معلومات Vendormate لملء اسم تسجيل المزوّد وعنوانه والحقول الأخرى.
-
انقر فوق حفظ.