إعداد المجموعة

طلبات الشراء: مجموعات الدفع، راجع دليل الإدارة وإعداد الماليات، هي أسماء أو تعبيرات أحرف يمكنك تحديدها وتعييّنها إلى الفواتير المُصدرة. يمكنك دمج الشركات أو مستويات العملية معًا لمعالجة دفع مورّد واحد. يتعين تحديد مجموعات المشتريات ومجموعات أصناف الشركات لـ طلبات الشراء.

بطاقة الشراء: يتم تعيين كل شركة إلى مجموعة مشتريات واحدة فقط. ويمكن تعيين شركات متعددة إلى نفس مجموعة المشتريات. يجعل تعيين مجموعة المشتريات لشركة جميع المورّدين والمشترين المعيّنين إلى مجموعة المشتريات متوفرين لهذه الشركة، وأي شركات أخرى معيّنة إلى نفس مجموعة المشتريات. يمكن إبرام العقود لمجموعة مشتريات حتى تتوفر إمكانية استخدام العقد من قِبل أكثر من شركة.

الأصناف: مجموعة أصناف الشركات هو أسلوب لمشاركة تعريفات الأصناف بين الشركات. في حالة استخدام أعداد الأصناف نفسها، التي تمثل الأصناف نفسها، من قِبل العديد من الشركات، يجب تعيين هذه الشركات إلى مجموعة الأصناف نفسها. في حالة استخدام عدد الأصناف نفسه، الذي يمثل أصنافًا مختلفة لشركات مختلفة،، يجب تعيين هذه الشركات إلى مجموعات أصناف فريدة.