إنشاء مجموعات إدارة دورة حياة الصنف

حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > إدارة دورة حياة الصنف > مجموعات إدارة دورة حياة الصنف.

انقر فوق إنشاء.

حدد رمز مجموعة إدارة دورة حياة الصنف والوصف.

حدد المعلومات التالية:

مجموعة إدارة دورة حياة الصنف: حدد رمز مجموعة إدارة دورة حياة الصنف.
الوصف: قدّم وصفًا. لا يلزم أن تحمل نفس وصف مجموعة المشتريات.
يتطلب قبول المهمة: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان وجود مهمة مطلوبًا. يتم تعيين المهام إلى مستجيب ويجب أن يقبلها المستجيب. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم قبول المهام تلقائيًا وتكون جاهزة لإتمامها.
يجب أن يحدد المُستجيب ما إذا تم العثور على الكميات: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مطلوب من المستجيب أن يحدد ما إذا تم العثور على الكميات.
السماح للمؤسسات: عند تحديد مربع الاختيار هذا، يمكنك إنشاء مهام الإشعار اليدوي للمؤسسات.
شعار التقرير: يمكنك إرفاق ملف وتحديد عنوانًا لشعار أو رسم. تتم طباعة الشعارات والرسوم على التقارير والمهام والإشعارات الأخرى.
يمكن أن تصل الصورة المستخدمة للشعار إلى 120 بيكسل من حيث الارتفاع. يمكنك استخدام تطبيق تعديل الصور لإعادة ضبط حجم صورة الشعار الخاص بك.
الاعتماد مطلوب لإغلاق الإشعار: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الموافقة مطلوبة لإغلاق إشعار ما. في حالة تم طلب الاعتماد، فيجب الموافقة على الإشعار قبل أن يتمكن المنسق من إغلاق الإشعار.
أتمتة عمليات Infor مطلوب للموافقة على إغلاق إشعار. استخدم خدمة اعتماد الإشعار ومعالجته.

في قسم القيم الافتراضية لتقييد المعالجة، يمكنك تقييد إنشاء أمر الشراء وبنود طلب الشراء.

حدد ما إذا حدث خطأ أو تحذير عند محاولتك إنشاء أمر شراء أو بند طلب شراء يحوي بندًا أو صنف مورّد وَرَد في إشعار.

في قسم الحلول المسموح بها، حدد المعلومات التالية:

التحويلات: حدد ما إذا قد يتمكن المنسق أو المستجيب من حل التحويلات.
الإصدارات: حدد ما إذا قد يتمكن المنسقون أو المستجيبون من حل الإصدارات.
عمليات الإرجاع: حدد ما إذا قد يتمكن المنسقون أو المستجيبون من حل المرتجعات.
عمليات التسوية: حدد ما إذا قد يتمكن المنسقون أو المستجيبون من حل عمليات التسوية.

في قسم معلّمات استعلام معاملة المنتج الافتراضي، حدد مربعات الاختيار لتعيين معلّمات استعلام افتراضية متنوعة.

انقر فوق حفظ.

حدد علامة التبويب تكوين بريد إلكتروني لتحديد إعداد بريد إلكتروني. يمكنك تغيير إعدادات البريد الإلكتروني في أي وقت. حدد المعلومات التالية:

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مالكي المهمات

أرسل رسائل بريد إلكتروني بإغلاق الإشعار لإعلام المستخدمين ومالكي المهمات المخصصة وحدد مربع الاختيار هذا لإرسال بريد إلكتروني إلى جميع المستخدمين ممن لديهم مهام مخصصة لهم. في حالة كان للمستخدم مهمة مخصصة له، فلن يتلقى أي بريد إلكتروني إضافي بصفته مستخدم أو مشاهد إشعارات.

حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسائل بريد إلكتروني بإغلاق الإشعار.

أرسل رسائل بريد إلكتروني بالإشعار إلى مستخدمي الإشعارات

حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسائل بريد إلكتروني بالإشعار.

أرسل بريداً إلكترونياً إلى المنسق عند

حدد مربع اختيار للإشارة إلى موعد إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى منسق دورة حياة الصنف.

حدد مربع الاختيار جميع المهمات مقبولة لإرسال رسالة بريد إلكتروني عند قبول مهمة.
حدد مربع الاختيار كل المهام مقبولة لإرسال رسالة بريد إلكتروني عند قبول كل المهام.
حدد مربع الاختيار جميع المهمات مكتملة لإرسال رسالة بريد إلكتروني عند اكتمال مهمة.
حدد مربع الاختيار كل المهام مكتملة لإرسال رسالة بريد إلكتروني عند اكتمال كل المهام.

حدد مربع الاختيار هذا لإرسال بريد إلكتروني إلى جميع المستخدمين الذين الموجودين في قسم "رسائل البريد الإلكتروني لمالكي المستندات عند إصدار الإشعار"، حدد المعلومات التالية:

الطالبون: حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى الطالبين.

المشترون (لأوامر الشراء غير المستلمة): حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى المشترين لأوامر الشراء غير المستلمة.

المشترون (للأحداث المفتوحة): حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى المشترين لأحداث مفتوحة.
جهات الاتصال الأساسية في العقود: حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الأساسية في العقود.

في الأقسام اللاحقة، يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني للمستخدمين لأسباب متنوعة.

يتم تحديد متغيرات المحتوى الافتراضي في حقول محتوى البريد الإلكتروني. يتم استبدال هذه المتغيرات بالقيم التي تم تحديدها عند إرسال بريد إلكتروني. لتخصيص محتوى البريد الإلكتروني مع المتغيرات ضع مؤشرك في حقل محتوى البريد الإلكتروني. انقر فوق الزر الأيمن وحدد صنفًا من قائمة المتغيرات لإضافة القيمة المرتبطة بحقل محتوى البريد الإلكتروني.

انقر فوق حفظ.