معالجة إرجاعات طلب الشراء
قد يُطلب منك لأسباب عديدة، إرجاع أصناف المخزون التي طلبتها للمصروفات. وعند حدوث ذلك، يتعين عليك الإشارة في طلبات الشراء بأنك ستقوم بإرجاع الأصناف.
يجب إغلاق حالة طلب الشراء قبل معالجة أحد الأصناف المرتجعة.
- حدد الطلبات الخاصة بي.
- حدد طلب الشراء الخاص بك في أي من علامة التبويب مغلق/مرفوض أو مفتوح.
- حدد طلب الشراء الذي يحتوي على أصناف للإرجاع.
- حدد علامة التبويب عمليات الإرجاع.
- حدد صنف البند للإرجاع وانقر فوق إجراءات > إرجاع.
- كرر الخطوة رقم 5 حتى يتم إكمال جميع مداخل الإرجاع.
-
لإرجاع الأصناف المتتبعة برقم تسلسلي، حدد كمية الإرجاع.
يتم عرض الكمية المستلمة في علامة التبويب البنود. وفي حالة كانت كمية الإرجاع أقل من الكمية المستلمة، عندئذ يتم تحويل إرجاعات طلب الشراء إلى تعليقات الرقم التسلسلي في علامة التبويب تفاصيل الإرجاع.
- حدد معلومات الرقم التسلسلي. في حالة كان الصنف متتبعًا بالحاوية أيضًا، حدد معلومات الحاوية.
-
لإرجاع الأصناف المتتبعة حسب اللوط، حدد كمية الإرجاع.
يتم عرض الكمية المستلمة في علامة التبويب البنود. وفي حالة كانت كمية الإرجاع أقل من الكمية المستلمة، عندئذ يتم تحويل الكمية إلى تعليقات اللوط في علامة التبويب الإرجاع.
- حدد معلومات اللوط.
-
لتغيير وحدة القياس (UOM)، حدد أي وحدة قياس صالحة في الحقل وحدة القياس. ويجب أن يكون البند متوازنًا قبل تمكنك من مغادرة هذه الصفحة.
يكون هذا البند متوازنًا عندما يكون إجمالي الكمية لبنود التفاصيل مساويًا للكمية المحفوظة بالإضافة إلى الكمية المرتجعة. ويتم عرض علامة النجمة بجانب حقل وحدة القياس للإشارة إلى التغييرات المتعددة لتفاصيل وحدة القياس.
-
لإرجاع الأصناف المتتبعة حسب الحاوية، حدد كمية الإرجاع.
يتم عرض الكمية المستلمة في علامة التبويب البنود. إذا كانت كمية الإرجاع أقل من الكمية المستلمة، فيتم تحويل الكمية إلى وحدة القياس المدخلة في علامة التبويب الإرجاع.
- حدد معلومات رمز الحاوية في حقل الحاوية.
-
بعدما تكتمل جميع مداخل الإرجاع، انقر فوق إجراءات > إصدار في طلب الشراء.
عندما يتم إصدار الإرجاع، تقع الأحداث التالية:
- تتم زيادة المخزون الفعلي المتوفر في موقع المخزون الذي قام بتنفيذ طلب الشراء.
- تتم زيادة كميات الحاوية واللوط والرقم التسلسلي في موقع المخزون الذي قام بتنفيذ طلب الشراء.
- يكون حساب مصروفات الموقع الطالب دائنًا.
- تكون مجموعة حساب موقع المخزون مدينة.
- يتم تخفيض سجل الاستخدام للموقع الطالب.