إنشاء طلبات الشراء يدويًا

الشركة المصدر

إذا كان لشركتك علاقات بشركات ذات صلة، فحدد الشركة التي يصدر منها الصنف. العلاقة بين الشركات هي علاقات بين الشركات التي تسمح بمرور معاملات بينها.

الموقع المصدر

حدد الموقع المصدر المرتبط بـ الشركة من. الموقع هو موقع المخزون الذي يقوم بإمداد الأصناف أو موقع الشحن إلى الخاص بأمر الشراء الذي يتلقى الأصناف.

قاعدة الموقع

حدد قاعدة الموقع. يمكن للموقع تحديد كيفية توريد البضائع خلال عملية التخصيص. يمكنك تعيين قواعد الموقع في الموقع الطالب أو من علامة التبويب الترويسة أو من علامة التبويب الفرعية متنوع الخاصة بعلامة التبويب البنود.

مستند مفرد لأمر الشراء

حدد إنشاء أمر شراء واحد من طلب شراء واحد. إذا حددت نعم، فيمكن لكل مورد إنشاء أمر شراء واحد.

أثناء إعداد الطالب، حدد ما إذا تم تعيين الطالب على نعم أم لا.

تاريخ التسليم المطلوب

حدد التاريخ الذي يتم تسليم الأصناف خلاله. ويتم تخصيص طلبات الشراء التي تحتوي على أقدم تاريخ تسليم مطلوب بأوامر مؤجلة قبل طلبات الشراء المؤرخة حديثًا.

التسليم إلى

حدد تعليمات التسليم الإضافية مثل اسم الشخص الذي يتلقى الأصناف. المعلومات المحددة معروضة على الإنترنت ومطبوعة على بطاقة التسليم.

الأولوية

إذا قمت بالتخصيص حسب الأولوية، يمكنك تعيين رقم الأولوية لطلب الشراء. يتم تحديد أساس وأسلوب التخصيص في الشركة.

عرض الأسعار مطلوب

حدد مربع الاختيار هذا لتحديد ما إذا كان سيحصل المشتري على عروض أسعار لطلب الشراء هذا قبل أن يصبح أمر شراء أم لا.

طباعة طلب الشراء

حدد مربع الاختيار هذا لطباعة طلب الشراء عند تشغيل طباعة طلبات الشراء. تعتمد القيمة الافتراضية لهذا الحقل على الاعتماد المعين للطالب، ولكن يمكن تجاوزه عند إنشاء طلب الشراء.

وصف طلب شراء

قم بتوفير وصف طلب الشراء.

حساب التوزيع

حدد حساب توزيع لطلب الشراء. انقر فوق الأيقونة لتحديد تفاصيل الحساب باستخدام حساب التوزيع.

المورّد

حدد رمز المورّد المقترح لطلب الشراء. يتم طباعة المورّد المقترح على طلب الشراء حين تقوم بتشغيل طباعة طلبات الشراء. يمكن تغيير المورّد عند إنشاء أمر الشراء. يجب تحديد المورّد مسبقًا في المورّد.

للحصول على معلومات حول مورّد القيم الافتراضية، انتقل إلى مدخل دعم Infor.

الشراء من

حدد الموقع المصدر للشراء المقترح من المورّد المحدد. يتمكن المورّدون من حيازة مواقع مصدرة متعددة للشراء. تتم طباعة رمز موقع الشراء من بطلب الشراء عند تشغيل طباعة طلبات الشراء. يمكن تغيير الموقع المصدر للشراء عند إنشاء أوامر الشراء من طلب الشراء. يجب تحديد رمز موقع المصدر للشراء في موقع المورّد.

رمز العملة

حدد رمز العملة لطلب الشراء.

لا يمكنك تحديد رمز عملة إذا كانت حقولالمورّد أو الشراء منفارغة.

المشتري

حدد رمز المشتري الذي حدده المستخدم المحدد في المشتري.

خاضع للضريبة

حدد مربع الاختيار للإشارة إلى أن الصنف خاضع للضريبة عند الشراء لهذا الموقع.

حدث التوريد مطلوب

حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت التوريد الاستراتيجي مطلوبة. وبالنسبة لمستخدمي التوريد الاستراتيجي، في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تجاوز معالجة أمر الشراء لطلب الشراء ويتم إنشاء حدث التوريد.

وبتحديد مطلوب بمستوى ترويسة طلب الشراء، فإنها القيمة الافتراضية لأي من البنود المُضافة إلى طلب الشراء.

لتحديد مربع الاختيار هذا، يجب تنفيذ التوريد الاستراتيجي. قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار هذا لاستخدام معالجة طلب الشراء العادي لطلب الشراء.

لا يمكنك استخدام طلب شراء لإرسال طلب شراء إلى التوريد الاستراتيجي إذا كان حقل المورّد مجهزاً بقيمة نشأت من التسلسل الهرمي الافتراضي للمورّد. وبدلاً عن ذلك، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار هذا واستخدم إدارة طلبات أمر الشراء لإرسال طلب الشراء إلى التوريد الاستراتيجي.

رمز التعليق

حدد تعليقًا تم تحديده مسبقًا ينطبق على طلب الشراء بأكمله.

رمز الفاتورة

حدد نوع رمز الفاتورة لطلب الشراء.

رمز أمر الشراء

حدد رمز أمر الشراء.

رمز السلعة

حدد رمز السلعة.

الصنف

حدد الصنف لإضافته إلى طلب الشراء.

وصف الصنف

حدد وصفًا للصنف. يتم تحديد القيمة الافتراضية للحقل من خلال الصنف المُحدد في حقل الصنف.

الكمية

حدد رقم الصنف الخاص الذي ترغب في طلبه.

وحدة القياس

حدد وحدة قياس صالحة للصنف. قد يتم تجهيز القيمة اعتمادًا على الصنف الذي قمت بتحديده.

تكلفة الوحدة

حدد تكلفة وحدة المعاملة.

العملة

حدد رمز عملة المعاملة.

صنف المورّد

حدد صنف المورّد للصنف الذي يتم تحديده في حقل الصنف.

رمز التوزيع

حدد رمز توزيع لبند طلب الشراء.

رمز قيد الصنف

حدد رمز قيد الصنف لبند طلب الشراء.

تاريخ التسليم المطلوب

حدد نطاقاً من التواريخ للصنف الذي يتم تسليمه.

الأولوية

إذا قمت بالتخصيص بالأولوية، يمكنك تعيين رقم الأولوية لبند طلب الشراء. يتم تحديد أساس وأسلوب التخصيص في الشركة.

إنشاء أمر الشراء

حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء أمر شراء لبند طلب الشراء عند إنشائه.

نوع الصنف

حدد نوع الصنف لبند طلب الشراء.

خيار التكلفة

حدد خيار التكلفة لصنف بند طلب الشراء.

تجاوز التكلفة

قم بالإشارة إلى ما إذا تجاوزت أي خيارات تكلفة قائمة لطلب الشراء بالقيمة التي يتم تحديدها في حقل خيار التكلفة.

رمز الخدمة

حدد رمز الخدمة لصنف بند طلب الشراء:

المورّد

حدد رمز المورّد المقترح لبند طلب الشراء. يتم طباعة المورّد المقترح على طلب الشراء حين تقوم بتشغيل طباعة طلبات الشراء. يمكن تغيير المورّد عند إنشاء أمر الشراء. يجب تحديد المورّد مسبقًا في المورّد.

الشراء من

حدد الموقع المصدر المقترح للشراء للمورّد الذي تم قيده. يتمكن المورّدون من حيازة مواقع مصدرة متعددة للشراء. تتم طباعة رمز الموقع المصدر للشراء بطلب الشراء عند تشغيلك طباعة طلبات الشراء وبسبب وجود رمز المورّد، يمكن تغيير الموقع المصدر للشراء عند إنشاء أوامر الشراء لطلب الشراء. يجب تحديد رمز الموقع المصدر للشراء في موقع المورّد.

رمز أمر الشراء

حدد رمز أمر شراء محدد مسبقًا ينطبق على بند طلب الشراء.

المشتري

حدد مشتريًا لبند طلب الشراء.

رمز الضريبة

حدد رمز الضريبة المستخدم لتقرير ما إذا كان الصنف خاضع للضريبة عند الشراء في هذا الموقع. تعتمد بيانات الضريبة المستخرجة من الملف الضريبي أيضًا على الرمز الضريبي.

خاضع للضريبة

حدد ما إذا كان أحد الأصناف خاضعًا للضريبة عند الشراء لهذا الموقع.

حدد مربع الاختيار إذا كان هذا الصنف خاضعًا للضريبة عند الشراء لهذا الموقع.

قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار للإشارة إذا كان الصنف معفي من الضريبة (القيمة الافتراضية).

الفحص مطلوب

حدد ما إذا تطلب الصنف فحصًا.

الشهادة مطلوبة

حدد ما إذا تطلب الصنف شهادة.

رمز الفاتورة

حدد نوع رمز الفاتورة لبند طلب الشراء.

العقد

حدد عقدًا ينطبق عليه بند طلب الشراء.

فئة الشراء الرئيسية

حدد فئة الشراء الرئيسية لبند طلب الشراء. يتم إعداد فئات الشراء باستخدام فئة الشراء.

فئة الشراء الثانوية

حدد فئة الشراء الصغرى لبند طلب الشراء. يتم إعداد فئات الشراء باستخدام فئة الشراء.

رقم صنف التجارة العالمي (GTIN)

حدد رقم الصنف التجاري العالمي لصنف بند طلب الشراء.

قسم/رمز الشركة المصنّعة

حدد رمز الشركة المصنّعة أو القسم لصنف بند طلب الشراء.

رقم الشركة المُصنّعة

حدد رقم الشركة المصنّعة لصنف بند طلب الشراء. قد يتم تجهيز القيمة التي تعتمد على رمز الشركة المصنّعة الذي قمت بتحديده.

حدث التوريد مطلوب

وبالنسبة لمستخدمي التوريد الاستراتيجي، في حالة تحديدك مربع الاختيار هذا، ستتجاوز معالجة أمر الشراء من أجل طلب الشراء وإنشاء حدث التوريد. إذا قمت بتحديد مربع الاختيار، يتعين تنفيذ التوريد الاستراتيجي أولاً. راجع دليل مستخدم التوريد الاستراتيجي.

رمز السلعة

حدد رمز سلعة لصنف بند طلب الشراء.

رمز التعليق

حدد تعليقًا محدد مسبقًا ينطبق على بند طلب الشراء.

التسليم من الشركة

إذا كان لشركتك علاقات بين الشركات محددة مع شركات أخرى ذات صلة، حدد الشركة المصدر التي يتم منها تسليم الصنف (الشركة المصدر).

تسليم الموقع المصدر

حدد موقعًا لشركة المصدر المحددة التي يتم منها التسليم.

قاعدة الموقع

حدد قاعدة موقع لشركة المصدر المحددة. تسمح لك قواعد الموقع بتحديد كيفية توريد البضائع أثناء عملية التخصيص.

التسليم إلى

حدد تعليمات التسليم لصنف بند طلب الشراء.

علامة التنفيذ أو الإلغاء

حدد ما إذا كنت ستقوم بتنفيذ الأوامر المؤجلة غير المطلوبة أو إلغائها للأصناف المخزّنة.

تكلفة الوحدة الأساسية

حدد تكلفة الوحدة الأساسية لصنف بند طلب الشراء.

معدل التحويل

حدد معدل التحويل لصنف بند طلب الشراء.

نوع البند

حدد نوع عام محدد مسبقًا.لبند طلب الشراء.

يمكن تحديد أنواع السطر باستخدام نوع السطر العمومي.

يمكنك تحديد أنواع التعليقات المتعددة عند إضافة تعليق واحد.

حساب التوزيع

حدد حساب توزيع افتراضي لطلب الشراء. يمكنك تحديد تفاصيل الحساب باستخدام حساب التوزيع.

قالب الأصل

لتحديد التوزيع القائم على قالب الأصول الحالي، حدد قالبًا للتوزيع.

الأصل

حدد أحد الأصول لقالب الأصول المحددة.

نسبة التوزيع، كمية التوزيع، مبلغ التوزيع

حدد نسبة التوزيع أو كميته أو مبلغه لتوزيع بند طلب الشراء في حقلها الخاص. يمكنك تحديد قيمة فقط لأحد تلك الحقول.