بنية سجل طلب شراء

يتم تخزين معلومات لكل طلب شراء في ترويسة طلب الشراء، والبند، والتعليقات.

• ترويسة طلب الشراء

  تحتوي ترويسة طلب الشراء على معلومات حول طلب الشراء برمته، بما في ذلك الطالب وتاريخ التسليم المطلوب. يمكن إضافة بعض المعلومات مثل البُعد والحساب للترويسة. يتم استخدام المعلومات لجميع البنود في طلب الشراء.

• بند طلب الشراء

  يحتوي بند طلب الشراء على معرف الصنف المطلوب: رقم الصنف أو وحدة حفظ المخزون. يحتوي بند طلب الشراء على المعلومات المتعلقة بهذا الصنف، مثل وصف الصنف والمورّد.

  يُشار إلى بند طلب الشراء كذلك بصنف البند مع تفاصيل صنف البند المرتبطة.

• التعليقات

  تعد التعليقات معلومات إضافية تقوم بتحديدها لترويسة طلب الشراء ولبنود طلب الشراء. يمكن توفير المعلومات المنفصلة لترويسة طلب الشراء ولكل بند طلب شراء فردي. يمكن إضافة التعليقات فقط إلى طلبات الشراء الموجودة. يمكن استخدام التعليقات للعرض فقط أو يمكن طباعتها في العديد من المستندات المتعلقة بطلب الشراء مثل أمر الشراء أو قائمة الاختيار.