تدفق عملية طلبات الشراء

تتألف طلبات الشراء من أربع عمليات رئيسية: الإعداد، إنشاء طلبات شراء، وإمداد العربة وموقع الإمداد بكميات محددة ومعالجة طلبات الشراء.

العملية الوصف
الإعداد عند إعداد طلبات الشراء، تتطلب عنصر التحكم في المخزون معلومات حول بنية إبلاغ مركزي خاص بك. يتعين عليك تحديد عدد الطالبين، والمواقع الطالبة، ومستويات الاعتماد المطلوبة بشكل خاص.

راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.

إنشاء طلبات الشراء تفرض عملية الاعتماد قيودًا نقدية على المبلغ الذي يمكن للطالب طلبه. يمكن للمعتمد تفويض طلب الشراء أو رفضه أو عدم إصداره فيطلبات الشراء.

تقوم طلبات الشراء التي يتم إصدارها بإنشاء مخزون عند الطلب أو المورّدين عند الطلب. يتم معالجة الطلب من المخزون في المستودع، التي توفر القدرة على اختيار الأصناف المطلوبة وتغليفها وشحنها. يتم إنشاء أوامر الشراء من طلبات الشراء في الشراء لملء الطلب على المورّدين. يتم استلام الأصناف من خلال الشراء وتسليمها من خلال المستودع. تتم مناقشة نظرة عامة للمعالجة في الشراء بهذا الدليل. يتم العثور على تفاصيل المعالجة في دليل مستخدم الشراء.

الحفاظ على حالة طلبات الشراء وتتبعها ومن أجل المعالجة، يتم توفير إرجاعات الأصناف في طلبات الشراء. يتم توفير الحفاظ على حالة الشحنات وتتبعها في المستودع.

عربة الإمداد ومواقع الإمداد بكميات محددة تتمتع العربة ومواقع الإمداد بكميات محددة بصفات مماثلة لقوالب طلب الشراء. تخزّن كميات ثابتة من الإمدادات في ترتيبات محددة مسبقًا في عربة أو موقع الإمداد بكميات محددة. تتم الإشارة بشكل عام إلى العربة ومواقع الإمداد بكميات محددة كمواقع إمداد بكميات محددة. تسَّهل معالجة العربة وموقع الإمداد بكميات محددة معالجة المعاملة لمجالات الدوران الشائعة في شركات الرعاية الصحية.
معالجة طلبات الشراء عند إنشاء طلب شراء، يتم طلب الأصناف من المخزون أو المورّدين. يمكن تخصيص طلبات الشراء لملائمة احتياجات العمل لديك.