إعداد معلومات الإجراء

قبل أن تتمكن من استخدام وظيفة معلومات الإجراء، يجب تنفيذ بعض مهام الإعداد.

  1. في سجل الطالب، قم بتمكين الوظيفة بحيث يتمكن الطالب من الوصول إلى معلومات الإجراء.
    1. حدد إعداد إدارة التوريد > تقديم طلب الشراء > الطالبون
    2. حدد سجل طالب.
    3. في قسم الخيارات، حدد مربع الاختيار السماح بعرض معلومات الإجراء.
    4. انقر فوق حفظ.
  2. في سجل المشتري، قم بتمكين الوظيفة للسماح للمشتري بالوصول إلى معلومات الإجراء:
    1. حدد إعداد إدارة التوريد > الشراء > المشترون.
    2. حدد سجل مشترٍ.
    3. في قسم الخيارات، حدد مربع الاختيار السماح بعرض معلومات الإجراء.
    4. انقر فوق حفظ.
  3. في سجل رمز أمر الشراء، حدد رمز فوترة.
    يتم إرسال رموز الفوترة إلى المورّد. يقوم كل مورّد بتفسير رموز الفوترة بشكل فريد. ونوصي بإنشاء هذه المعلومات قبل الاستخدام. وإذا كنت تستخدم رموز أمر الشراء لتحديد أوامر شراء الفواتير فقط، فيمكنك الآن ربط رمز الفاتورة برمز أمر الشراء.
    1. حدد إعداد إدارة التوريد > الشراء > رموز أمر الشراء.
    2. قم بفتح سجل رمز أمر شراء.
    3. حدد رمز فوترة.
    4. انقر فوق حفظ.
  4. قم بتكوين المخرجات للإشارة إلى الحقول التي يتم عرضها في "الطباعة" أو "الإرسال" أو "تمت تصفيته". تقوم التصفية باقتطاع القيمة الكاملة الخاصة بالحقل للخصوصية.
    1. حدد إعداد إدارة التوريد > مجموعات وشركات > شركات الشراء.
    2. حدد سجل شركة شراء.
    3. من علامة التبويب مخرجات معلومات الإجراء، حدد ما إذا كان سيتم عرض الحقول في الطباعة أو مرسل أو تمت تصفيته. ودائماً ما يتم عرض رمز الفاتورة.
      الحقل طباعة الإرسال التصفية
      رقم الزيارة X X
      رقم السجل الطبي X X
      معرف الحالة X X X
      الإجراء X
      مُعدِل الإجراء X
      تاريخ الإجراء X X
      الممارس X X
      الممرضة المنسقة X
      اسم المريض X
      تاريخ الميلاد X
      الجنس X
      رقم التأمين الاجتماعي X X
      مندوب المبيعات X
      رقم أمر المورِد X
      الطالب X
      رقم اللوط X X
      الرقم التسلسلي X X
      محدّد بواسطة المستخدم 1 X X
      محدّد بواسطة المستخدم 2 X X
    4. انقر فوق حفظ.