إزالة المعاملات التاريخية
قم باستخدام لإزالة المعاملات التاريخية دورياً بناءً على نُهُج البيانات الخاصة بك.
- سجّل الدخول كمتخصص المقبوضات أو مدير المقبوضات أو مسؤول المقبوضات.
- حدد عمليات تشغيل المقبوضات > قائمة شطب المقبوضات > شطب المعاملة.
-
حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد رقم الشركة.
- أرشفة السجلات
- حدد لنسخ السجلات إلى قرص قبل حذفها.
- سجلات دفعة المعاملة
- حدد ما إذا كان سيتم تضمين سجلات دفعة المعاملة في شطب المعاملة. ولحذف السجلات، يجب إصدار سجلات دفعة المعاملة كما يجب تضمين جميع المعاملات ذات الصلة في شطب المعاملة أو حذفها مسبقًا.
-
في قسم المعاملات، حدد إحدى هذه المعلومات أو أكثر:
- تاريخ انقطاع ترحيل المدفوعات
- لحذف المدفوعات، حدد تاريخ انقطاع ترحيل المدفوعات. ويتم تضمين المدفوعات ذات تاريخ دفتر الأستاذ العمومي في التاريخ المحدد أو قبله في شطب المعاملة.
- تاريخ انقطاع ترحيل المعاملات
- لحذف الفواتير والمذكرات الدائنة والمدينة، حدد تاريخ انقطاع دفتر الأستاذ العمومي. ويتم تضمين الفواتير والمذكرات الدائنة والمدينة ذات تاريخ دفتر الأستاذ العمومي في التاريخ المحدد أو قبله في شطب المعاملة.
- تاريخ انقطاع ترحيل التوزيعات
- لحذف توزيعات المعاملات، اكتب تاريخ انقطاع دفتر الأستاذ العمومي. ويتم تضمين توزيعات المعاملات ذات تاريخ دفتر الأستاذ العمومي في التاريخ المحدد أو قبله في شطب المعاملة.
- تاريخ انقطاع- سجلات عمل إخطار الدفع
- لحذف سجلات عمل إخطار الدفع، التي طبعت عند تشغيل طباعة إشعار طلب الدفع، حدد تاريخ انقطاع دفتر الأستاذ العمومي. يتم تضمين سجلات عمل إخطار الدفع ذات تاريخ دفتر الأستاذ العمومي في التاريخ المحدد أو قبله في شطب المعاملة.
- تاريخ انقطاع- تعليقات العميل/الأمر
- لحذف العميل وتعليقات الأمر، حدد تاريخ انقطاع نهاية النشاط. ويتم تضمين التعليقات ذات تاريخ نهاية النشاط في التاريخ المحدد أو قبله في شطب العملية.
- تاريخ انقطاع تعليقات المعاملة
- لحذف تعليقات نوع المعاملة، حدد تاريخ انقطاع نهاية النشاط. ويتم تضمين التعليقات ذات تاريخ نهاية النشاط في التاريخ المحدد أو قبله في شطب العملية.
-
من قسم العملاء، حدد المعلومات التالية:
- العميل
- حدد معاملة شطب العميل لعميل واحد أو العديد من العملاء وحدد وصفه.
- الفئة الرئيسية والفئة الثانوية
- حدد فئة رئيسية أو فئة ثانوية لتحديد العملاء لشطب المعاملات.
- محلل الائتمان
- حدد محلل الائتمان لتحديد العملاء لشطب المعاملات.
- مندوب المبيعات
- حدد ممثل المبيعات لتحديد العملاء لشطب المعاملات.
- في قسم توزيع التقرير، حدد تقرير إزالة المعاملة ونوع تصدير التقرير.
- انقر فوق موافق.