إنشاء الكمبيالات

استخدم تقرير إنشاء الكمبيالة لتحديد الأصناف المفتوحة التي سيتم دفعها من خلال الكمبيالة. استخدم التقرير لإنشاء كمبيالات للأصناف المفتوحة المحددة. يمكنك تشغيل هذا التقرير للتحديد فقط، أو إنشاء بعد التحديد فقط، أو للتحديد والإنشاء في نفس الوقت.

أثناء إنشاء الكمبيالات، يمكنك إجراء المهام التالية:

  • تجميع الأصناف المفتوحة المحددة لإنشاء الكمبيالة
  • تطبيق المذكرات الدائنة لتقليل مبالغ الكمبيالة
  • تضمين المذكرات المدينة مع الفواتير المفتوحة

إذا قمت بتجميع الأصناف المفتوحة حسب تاريخ الاستحقاق، فإن أقدم تاريخ استحقاق فاتورة ضمن مجموعة المعاملات سيكون تاريخ استحقاق الكمبيالة. بعد إنشاء الكمبيالات، قم بتشغيل إنشاء طباعة شريط طباعة الكمبيالة لطباعة الكمبيالات.

  1. سجّل الدخول كمتخصص المقبوضات أو مدير المقبوضات.
  2. بالنسبة لمتخصص المقبوضات، حدد إنشاء عمليات الكمبيالة > إنشاء كمبيالة.
    بالنسبة لمدير المقبوضات، حدد المعالجة > إنشاء عمليات الكمبيالة > إنشاء كمبيالة.
  3. حدد المعلومات التالية:
    الخيار
    يمكنك تشغيل هذا التقرير للتحديد فقط، أو إنشاء بعد التحديد فقط، أو كليهما.
    الشركة
    حدد رقم الشركة.
    مستوى العملية أو مستوى العملية المعين
    حدد مستوى العملية لتقييد الأصناف المفتوحة المحددة. إذا كان هذا الحقل فارغاً، يجب عليك تحديد قيمة في حقل مستوى العملية المعين.
    العميل أو فئة العميل
    حدد رقم عميل لتقييد الأصناف المفتوحة المحددة. إذا كان العميل عميل حساب قومي، فإنه يتم تحديد الأصناف المفتوحة لكل من عميل الحساب القومي وجميع العملاء الذين تمت فوترتهم. إذا كان حقل العميل فارغًا، فإنه يمكنك تحديد فئة عميل رئيسية لتقييد الأصناف المفتوحة لهؤلاء المعينين للعملاء في فئة عميل محددة.
    رمز دورة الكشف
    حدد خمسة رموز دورة كشف لتقييد الأصناف المفتوحة المحددة لهذه العملية.
    مبلغ الفاتورة
    حدد مجموعة من مبالغ الفاتورة في عملة المعاملة.
    رقم الفاتورة
    حدد مجموعة من أرقام الفاتورة المرتبطة بالمعاملة.
    رمز الدفع
    حدد رمز دفع للفاتورة التي تمثل نوع من الدفع النقدي. وإذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيكون رمز الدفع المعين للتحويل إلى الموقع أو الموّرد أو صنف المورّد أو مجموعة الدفع هو الإعداد الافتراضي.
    التجميع حسب تاريخ الاستحقاق
    حدد نعم لتجميع الأصناف المفتوحة المحددة حسب تاريخ الاستحقاق. يتم استخدام هذا الحقل لإنشاء الكمبيالة.
    تاريخ الاستحقاق
    حدد مجموعة من فواتير تاريخ الاستحقاق لتقييد الأصناف المفتوحة المحددة.
    ملاحظة

    عندما تقوم بتجميع الأصناف، فإنه يتم قسمة الأصناف المفتوحة على رمز الدفع وعلى عملة الفاتورة في كل رمز دفع لإنشاء كمبيالات منفصلة.

    التجميع حسب الحساب القومي
    حدد نعم لتجميع الأصناف المفتوحة المحددة حسب الحساب القومي. يتم استخدام هذا الحقل لإنشاء الكمبيالات إذا قمت بتحديد لا، فإنه يتم تجميع الأصناف المفتوحة بحسب العميل.
    تاريخ المعاملة
    حدد نطاق تاريخ مفوتر لتقييد الأصناف المفتوحة المحددة. إذا قمت بتحديد تاريخ الاستحقاق، فاترك هذا الحقل فارغًا. لا يمكنك تحديدهما معًا.
    تطبيق الائتمانات
    حدد نعم لتطبيق الائتمانات المتاحة للأصناف المفتوحة المحددة لتقليل عدد الكمبيالات.
    بداية BOE
    حدد اختياريًا رقم بداية الكمبيالة.
    تضمين مذكرات مدينة
    حدد نعم لتضمين المذكرات المدينة مع الأصناف المفتوحة.
    تاريخ الإنشاء
    حدد تاريخ تعيين الكمبيالات. إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيتم استخدام تاريخ النظام.
  4. في قسم توزيع التقرير، حدد، تقرير إنشاء كمبيالة ونوع تصدير التقرير.
  5. انقر فوق موافق.