إنشاء دفعة فاتورة

  1. سجّل الدخول كمتخصص المقبوضات أو مدير المقبوضات.
  2. لمتخصص المقبوضات، حدد الفواتير.
    بالنسبة لمدير المقبوضات، حدد المعالجة > الفواتير.
  3. من علامة تبويب دفعة الفاتورة، انقر فوق إنشاء.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الشركة
    حدد رقم الشركة.
    دفعة الفاتورة
    حدد رقم دفعة فاتورة المعاملة. إذا حددت حقل ترقيم تلقائي للدفعة في شركات المقبوضات، يتعين حينها ترك هذا الحقل فارغًا عند إضافتك لدفعة.
  5. من علامة التبويب الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
    مستوى العملية
    حدد مستوى العملية المقترنة بالدفعة. رمز المقبوضات المحدد لمستوى العملية هو الرمز الافتراضي للدفعة.
    رمز المقبوضات
    حدد رمز المقبوضات المقترنة بجميع المعاملات في الدفعة. إذا تُرك الحقل فارغًا، سيصبح رمز مقبوضات مستوى العملية هو الرمز الافتراضي.
    تاريخ الدفعة
    حدد تاريخًا للدفعة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيصبح تاريخ النظام هو التاريخ الافتراضي.
    تاريخ الترحيل
    حدد تاريخ ترحيل دفتر الأستاذ العمومي. إذا ترك الحقل فارغًا، يكون تاريخ الدفعة هو التاريخ الافتراضي. إذا كان كل من الحقلين تاريخ الدفعة وتاريخ الترحيل فارغيْن، يكون تاريخ التطبيق هو الافتراضي.
    المُشغِّل
    حدد مشغلاً إذا حددت حقل معرف المشغّل مطلوب بعلامة التبويبقيد شركات المقبوضات. إذا ترك الحقل فارغًا، فسيتم استخدام اسم المشغل الذي سجّل الدخول.
    جدول العملات
    حدد جدول عملة. يتم استخدام جداول العملات من عنصر تحكم الإغلاق الخاص بنظام الشركة أو سجل شركة دفتر الأستاذ العمومي المقترن.
    العملة
    حدد رموز العملة المستخدمة في المعاملات. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام عملة العميل للمعاملة.
    حساب
    حدد العدد الإجمالي للفواتير في الدفعة. إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات، يصبح حساب التحكم معادلاً لإجمالي عدد القيود.
    الفاتورة
    حدد مبلغ الفاتورة الإجمالي للدفعة. إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات، يصبح حساب التحكم معادلاً لإجمالي عدد القيود.
    المذكرة المدينة
    حدد مبلغ المذكرة المدينة الإجمالي للدفعة. إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات، يصبح إجمالي العدد معادلاً لإجمالي عدد القيود.
    المذكرة الدائنة
    حدد مبلغ المذكرة المدينة الإجمالي للدفعة. إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات، يصبح حساب التحكم في الدفعة معادلاً لإجمالي عدد القيود.
    إجماليات الدفعة
    يكون هذا الحقل لازمًا إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات. حدد إجمالي عدد المعاملات ومبلغ كل نوع من أنواع المعاملات.
  6. انقر فوق حفظ.
    علامات تبويب المعاملات والقيد السريع متاحة الآن.