عملية التسوية

توضح الخطوات التالية عملية التسوية عالية المستوى:

التكرار الخطوة المرجع
مرة واحدة قم بإعداد مخطط الحسابات في دفتر الأستاذ العمومي. تحقق من وضع علامة على الحسابات كقابلة للتسوية. راجع دليل الإدارة وإعداد الماليات.
مرة واحدة

يمكن إضافة حسابات إضافية في أي وقت.

إنشاء حسابات التسويات ومجموعاتها راجع إنشاء حسابات التسويات
شهريًا جدولة تسوية الفترة استخدم إجراء إنشاء الحسابات لجدولة الحسابات الجديدة. راجع الإعداد والمعلومات الافتراضية في علامة التبويب حسابات جديدة.

راجع تسويات الفترة.

شهريًا إجراء التسوية للفترة
  1. بدء التسوية
  2. إضافة تفاصيل التسوية إلى فترة (تقرير استحقاق الفاتورة)
  3. يمكنك اختياريًا تسوية الأصناف والتوزيعات، وإضافة الوثائق الداعمة.
  4. حدد الإجراءات > إكمال.

    يتم عرض جميع الفترات والحسابات ذات الحالات في تسويات الفترات، المتوفرة للمستخدمين بدور مدقق التسوية.

  • عندما يحتوي حساب على سجل تسوية نهاية الفترة، تكون الحالة مفتوحة.
  • عندما تبدأ التسوية، تتغير حالة تسوية الفترة إلى قيد المعالجة.
  • تقوم التغييرات التي تطرأ على السجل بتغيير حالة تسوية الفترة تلقائيًا إلى قيد المعالجة. على سبيل المثال، عندما تضيف تفاصيل التسوية.
  • يمكنك إجراء التسوية للمعاملات التي تكون قيد المعالجة. ويتضمن ذلك إضافة تفاصيل الفترة وتسوية الأصناف والتوزيعات. علامات التبويب المشروطة متوفرة استنادًا إلى نوع حساب التسوية.
يوميًا تسوية كشوف الحسابات البنكية راجع نظرة عامة على تسوية كشوف الحسابات البنكية
كما هو مطلوب تسوية معاملات التفاصيل راجع تسوية معاملة التفاصيل
كما هو مطلوب مراقبة التسويات المغلقة راجع قائمة التسويات المغلقة غير المتوازنة مع دفتر الأستاذ. على سبيل المثال، إدخالات دفتر اليومية المرحّلة إلى حساب بعد اكتمال عملية التسوية.
اختياري منح حق الوصول للمدقق الخارجي يعرض المدقق الخارجي جميع التسويات للفترة.