تقارير التطبيق القياسي للشراء وقوائمه
توجد معلومات الشراء لإعداد التقارير في قوائم التنقل بأكملها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء تقرير من أي قائمة.
يحتوي هذا الجدول على تقارير التطبيق القياسي وقوائمه لـ الشراء. للعثور على التقارير، استخدم البحث في القائمة. ابحث عن اسم التقرير ما لم يتم تحديد اسم في عمود اسم القائمة.
| اسم التقرير | الوصف | اسم القائمة |
|---|---|---|
| تقرير تعجيل المشتري | عرض كل البنود المفتوحة لأمر الشراء. ويستخدم المشترون هذا التقرير لتحديد بنود أمر الشراء التي تبقى مفتوحة وتلك التي تتطلب متابعة. | لا ينطبق |
| أداء المشتري | عرض قائمة بالأحداث التي تتضمن طلبات الشراء التي تتم معالجتها في الشراء يتم إجراء هذه الأحداث بواسطة مشترٍ لشركة ومجموعة أصناف. | لا ينطبق |
| فحص حالات كل رسائل الفاكس | فحص حالات كل رسائل الفاكس التي تم إرسالها. استخدام لتحديث حالات رسائل الفاكس لرسائل الفاكس الخاصة بأوامر الشراء التي تم إرسالها لشركة محددة. | لا ينطبق |
| إغلاق رأس أمر الشراء | عرض كل أوامر الشراء للشركة التي تلبي أصناف البند خلالها المعايير لبند أمر الشراء المغلق. | لا ينطبق |
| الإنفاق السلعي حسب رمز التنوع | عرض نظرة عامة على إنفاق الشركة لسلعة معينة. يتم تجميع التقرير حسب رمز التنوع، ضمن نطاق تاريخ فاتورة محدد، من مجموعة مورّدين محددة. | لا ينطبق |
| إنفاق السلعة حسب المورِّد | عرض نظرة عامة على إنفاق الشركة لسلعة معينة. يتم تجميع التقرير حسب المورّد، من مجموعة مورّدين محددة، ضمن نطاق تاريخ فاتورة محدد. | لا ينطبق |
| تحليل فرق التكلفة | عرض أوامر الشراء لشركة. يمكنك مقارنة تكلفة وحدة الفاتورة بتكلفة أمر الشراء أو التكلفة القياسية والإبلاغ عن الفروقات. | لا ينطبق |
| إنشاء أوامر شراء من العقود المستديمة | إصدار أوامر شراء مستديمة في دُفعة. | لا ينطبق |
| تحليل جودة التسليم | تحليل أداء المورّد في جودة الأصناف التي تم شحنها. | |
| الطلب والتوريد | عرض الطلب والتوريد للأصناف المخزّنة في مواقع المخزون. انقر فوق زر لعرض القائمة بالكامل. استخدم معايير البحث لتصفية النتائج. | ثم حدد علامة التبويب الطلب والتوريد |
| تقرير نفقات الشراء الإدارية | عرض معاملات دفتر الأستاذ العمومي التي تم إنشاؤها في المدفوعات، وعنصر التحكم في المخزون، وطلبات الشراء والشراء والتي تم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العمومي. حدد سجلاً من علامة التبويب "الملخص" لعرض التفاصيل في علامة التبويب "التفاصيل". | |
| إرسال أوامر الشراء | إرسال أوامر الشراء عن طريق شركة الشراء إلى المورّد عند استيفاء الحالات التالية:
|
لا ينطبق |
| عمليات استلام أمر شراء الواجهة | ربط الإيصالات بالواجهة من مصدر خارجي إلى المطابقة. راجع دليل واجهة البيانات. |
|
| أوامر شراء الواجهة | حدّث الشراء بمعلومات الطلب من عنصر التحكم في المخزون، والخدمة الذاتية لطلبات الشراء وفوترة الصنف والأمر. | |
| إضافات وتسويات استلام الواجهة | استورد تسويات الاستلام من مصدر خارجي إلى المطابقة والشروط. تتوفر الخيارات لإصدار عمليات الاستلام ونقل الأخطاء إلى مجموعة تشغيل جديدة. | |
| سجل تكلفة المخزون وتسوية التكلفة | عرض سجل تكلفة الأصناف المخزّنة. انقر فوق زر لعرض القائمة بالكامل. استخدم معايير البحث لتصفية النتائج. | |
| مفوترة غير مستلمة | عرض قائمة بالفواتير التي تحتوي على كميات مفوترة ولكن لم يتم استلامها. | |
| سجل الصنف حسب المورّد | عرض معلومات تفصيلية حول الأصناف المستخدمة في معاملات الشراء السابقة حسب الشركة، ويتم فرزها حسب نوع الصنف. | لا ينطبق |
| المخزون المتوفر في موقع الصنف | عرض المخزون المتوفر للأصناف في موقع المخزون. يمكنك تصفية القائمة حسب الشركة والموقع والصنف والكمية الثانوية. | ثم حدد علامة التبويب المخزون المتوفر |
| البحث عن البند | تسوية الأصناف المطلوبة مقابل الأصناف المستلمة لفترة زمنية محددة ولتحليل طلب الصنف. يقوم هذا التقرير باستبدال تقارير v10:
|
ثم حدد علامة التبويب البحث عن البند |
| اللوط ومخزون الحاوية المتوفر | عرض المخزون المتوفر للأصناف التي يتم تتبعها حسب موقع الحاوية أو رقم اللوط. | ثم حدد علامة التبويب اللوطات والحاويات |
| إنشاء شامل لعمليات استلام أمر الشراء | إنشاء الإيصالات من أوامر الشراء المفتوحة. | لا ينطبق |
| التقرير المطابق غير المستلم | عرض تفاصيل الفاتورة التي تمت معالجتها من دون كمية مستلمة. عرض الأوامر التي تكون الكمية المعتمدة لها لبند أمر الشراء أكبر من الكمية المستلمة. | لا ينطبق |
| أرشيف الاستلام المفتوح | ترحيل معاملات الاستلام المشطوبة والمؤرشفة إلى دفتر الأستاذ العمومي. لا تزال عمليات الاستلام المشطوبة متوفرة في عملية المطابقة. لم تعد عمليات الاستلام المؤرشفة متوفرة في عملية المطابقة. | لا ينطبق |
| تقرير نشاط أمر الشراء حسب المصدر | تصنيف المصادر لكل أوامر الشراء التي يتم إنشاؤها ضمن نطاق تاريخ معيّن. وتتضمن المصادر طلب الشراء، وعنصر التحكم في المخزون، وعربات المعدات الطبية، وقيد الأمر، وأمر الشراء. | |
| تقرير حالة أمر الشراء | عرض حالات أمر الشراء للشركات. | لا ينطبق |
| طباعة تفويض مواد إرجاع المورّد | طباعة مستند تفويض المواد التي تم إرجاعها لإرسالها مع البضائع المرتجعة إلى المورّد. يعرض المستند البيانات المرتبطة بالمورّد. على سبيل المثال، الموقع الذي يتم إرجاع البضائع منه، والموقع الذي يجب شحن بضائع الاستبدال إليه، وما إذا كان الاستبدال دون رسوم أو قابلاً للفوترة. ويمكنك طباعة حتى ستة إرجاعات محددة، تمت طباعتها بصرف النظر عما إذا كانت تمت طباعتها. يمكنك أيضاّ طباعة مستندات لكل المرتجعات لموقع أو مورّد عند عدم طباعة المستندات بالفعل. |
|
| معالجة إقرار تبادل البيانات إلكترونياً لأمر الشراء | استيراد بيانات إقرار أمر الشراء إلى الشراء. يتم إنشاء البيانات عندما يقيّم تبادل البيانات إلكترونيًا معاملات 855 الواردة. | لا ينطبق |
| معالجة طلبات الشراء | إنشاء أوامر الشراء تلقائياً من طلبات الأوامر التي تحتوي على كافة المعلومات المطلوبة. | لا ينطبق |
| رسوم بطاقة الشراء | عرض قائمة بالرسوم المستوردة للتاجر، أو مجموعة التجار أو المورّد. | لا ينطبق |
| الرسوم الشاملة لقالب المشتريات | تغيير كلي لقيمة محددة في قوالب الشراء أو القوالب المحددة لمجموعة مشتريات، أو مشاركين محددين، أو لتغيير أصناف في قوالب مشتريات متعددة. | |
| نتائج إقرار أمر الشراء | عرض أوامر الشراء التي تحتوي على إقرارات أوامر شراء ومعلومات مفصلة مستلمة من الإقرار بما في ذلك التباينات. على سبيل المثال، الكميات غير المطابقة والتعليقات. | لا ينطبق |
| صيانة واجهة أمر الشراء | مراجعة وصيانة أوامر الشراء التي تم استيرادها من مصدر خارجي إلى الشراء. | لا ينطبق |
| واجهة وصول الشراء | استيراد معلومات التسليم من نظام تتبع حزمة الوصول الخاص بـ Pitney Bowes، الذي يسجل المعلومات باستخدام لوحات التوقيع المحمولة. | لا ينطبق |
| الشراء حسب شهادة رمز التنوع | عرض نظرة عامة على إنفاق الشركة في أوامر الشراء، مجمّعة حسب شهادة رمز التنوع، إما بشكل متنوع أو غير متنوع، ضمن نطاق تاريخ فاتورة محدد، ومن مجموعة توريد محددة. | لا ينطبق |
| توقع المتطلبات النقدية للشراء | إدراج المتطلبات النقدية للشركة بناءً على الأصناف المطلوبة ولكن غير مفوترة للدفع بعد. يتم حساب تاريخ المتطلبات النقدية عن طريق إضافة أيام الاستحقاق إلى تاريخ التسليم المبكر لصنف البند. ويتم حساب تواريخ نهاية الأسبوع حسب إضافة سبعة أيام إلى اليوم الأخير من الأسبوع الأول في الفترة. | لا ينطبق |
| إصدار أمر الشراء الشامل للشراء | إصدار مستند أمر شراء ورقي أو بالفاكس أو بالبريد الإلكتروني أو بتنسيق تبادل البيانات إلكترونيًا. | لا ينطبق |
| تقارير الشراء | إدراج جميع تقارير الشراء التي قمت بإنشائها. يعرض التقرير رقم التقرير والنوع والوصف وتاريخ الطباعة ووقت الطباعة. | |
| تحليل مرتجعات الشراء | عرض المعلومات للمساعدة في تحليل المرتجعات. ويتم فرز التقرير وتلخيصه حسب الصنف، ثم حسب المورّد، أو الموقع، أو رمز السبب، بناءً على تحديد المعلمات. فيما يعرض التقرير إجمالي ما تم شراؤه بالدولار لصنف ضمن نطاق التاريخ، وإجمالي ما تم إرجاعه بالدولار، ونسبة ما تم إرجاعه من إجمالي عمليات الشراء. إذا تم تحديد معلمة رمز السبب، فإن التقرير يعرض إجمالي ما تم إرجاعه بالدولار. | لا ينطبق |
| تقرير حالة إرجاع الشراء | عرض معلومات تفصيلية حول المرتجعات والبيانات المتعلقة بتسريع المرتجعات مع المورّدين والمستودع. فيما تتم طباعة معلومات الترويسة في المورّد، والإرجاع إلى، والإرجاع من، والقيمة الإجمالية، والائتمان المستلم، وجهة اتصال المورّد ورقم هاتفه، ورسوم الشحن والمعالجة، والحالة. وتتم طباعة معلومات البند حول الأصناف، والكميات، والتكاليف، وعمليات التسوية. | لا ينطبق |
| تقرير مراقبة المقاول من الباطن للشراء | مراقبة خطابات الشهادات وتقارير التدقيق لمورّدي المقاولين من الباطن لـ محاسبة المنح. يستخدَم لتقييم كل أوامر شراء المقاولين من الباطن. واستثناء المورّدين الذين ليس لديهم معاملات منذ آخر اعتماد أو المعاملات الحديثة فقط التي لم يتم تدقيقها. | لا ينطبق |
| إغلاق نظام الشراء | إغلاق الشراء. | لا ينطبق |
| تقرير المستلم وغير المفوتر | تحديث ملف واجهة دفتر الأستاذ العمومي بمعاملات من دون مخزون من عمليات استلام أوامر الشراء والتسويات. | لا ينطبق |
| سجل تسوية الاستلام | عرض نشاط تسوية الاستلام المُصدر أو غير المصدر. | لا ينطبق |
| تلقي الاستبعاد والتسليم | معالجة بطاقات التسليم لعملية الاستلام. | لا ينطبق |
| مستند الاستلام | طباعة مستندات الاستلام لأوامر الشراء المُصدرة واستخدامها كورقة عمل لإنشاء الإيصالات. | لا ينطبق |
| سجل الاستلام | طباعة سجل الاستلام. تتسلم تقارير سجل الاستلام النشاط الذي تم إصداره. | لا ينطبق |
| معاملات بطاقة شراء الفاتورة والإصدار | إصدار الرسوم وإنشاء الفواتير لكشوفات الحسابات البنكية لبطاقة المشتريات. | |
| تقرير الرصيد المتبقي لأمر الشراء | عرض المبالغ المطلوبة الأقل من المُلغاة، والمفتوحة للاستلام، والمطابقة، والمفتوحة للمطابق. يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة لمراجعة رصيد أمر الشراء المتبقي للمعيار المحدد. | |
| إعادة إرسال رسائل الفاكس المحتوية على أخطاء | إعادة إرسال رسائل الفاكس غير المرسلة أو التي تحتوي على أخطاء. | لا ينطبق |
| تقرير التقادم "المستلم وغير المفوتر" | عرض معاملات دفتر الأستاذ العمومي المرحّلة عند تشغيل التقرير المستلم وغير المفوتر في وضع التحديث لإغلاق فترة. توضح ثلاثة تقارير معلومات الملخص وتفاصيل أمر الشراء وأمر الشراء من خلال تفاصيل الفاتورة. يوضح التقرير كل بنود أوامر الشراء بعمليات استلام ومن دون فواتير عند وقت تشغيل تقرير مستلَم وغير مفوتر. قم بتشغيل هذا التقرير خلال الشهر لتتبع عمليات الاستلام التي لم تتم فوترتها للظهور حتى لا تستمر زيادة مبلغ استحقاق أمر الشراء في كل فترة. | لا ينطبق |
| البحث عن إيصالات أوامر الشراء | عرض إيصالات أوامر الشراء. | ثم حدد علامة التبويب البحث عن الإيصال. |
| تحديد طلبات الشراء | عرض قائمة السجلات في ملف واجهة أمر الشراء. يمكنك تصفية القائمة حسب رمز النظام أو موقع الشحن أو المشتري أو الموقع الطالب. | ، ثم حدد الزر |
| الأرقام التسلسلية المتوفرة | عرض المخزون حسب الرقم التسلسلي. يمكنك تصفية القائمة حسب الشركة والموقع والصنف والرقم التسلسلي والحاوية وتاريخ الاستلام الأخير. | ثم حدد علامة التبويب الأرقام التسلسلية |
| حساب التكلفة القياسية | حساب قيد يومية عكسي وإنشاؤه للفرق بين التكلفة القياسية وتكلفة أمر الشراء. وهذا الحساب لبنود أوامر الشراء التي تحتوي على كمية مطابقة، لكن غير مستلمة (MNR) أو مستلَمة ولكن غير مفوترة (RNI) أكبر من الصفر. | |
| نتائج الأمر المستديم | عرض قائمة بالأوامر المستديمة التي تم إنشاؤها كنتيجة لتشغيل . فرز القائمة حسب وقت التشغيل إما تصاعدياً أو تنازلياً. | |
| سجل المعاملة | عرض سجل معاملات المخزون المُصدرة. | لا ينطبق |