تعيين بنود أوامر الشراء

  1. حدد إدارة أوامر الشراء.
  2. حدد سجل أمر شراء غير مُصدر.
  3. من علامة التبويب البنود، انقر فوق إنشاء.
  4. حدد أسلوب توزيع.
  5. من علامة التبويب التفاصيل، حدد المعلومات التالية:
    الصنف
    حدد رقم الصنف.
    الكمية
    حدد كمية الأمر في شروط وحدة القياس.
    وحدة قياس الشراء المدخلة
    حدد وحدة القياس بناءً على اتفاقيات المورّد، أو أصناف المورّد، أو السجل الرئيسي للصنف، أو موقع الصنف.
    الوصف
    قدّم وصفًا.
    نوع الصنف
    حدد نوع صنف البند.
    تكلفة الوحدة التي تم إدخالها
    حدد تكلفة الوحدة.
    صنف المورّد
    حدد صنف المورّد، ورمز شركة مصنعة صالحًا، ورقمًا.
    تاريخ التسليم المبكر
    حدد تاريخ التسليم المبكر.
    تاريخ التسليم الأخير
    حدد تاريخ التسليم الأخير.
    موقع جهة الشحن
    حدد موقع التخزين في الشركة.
    العقد
    حدد عقدًا.
  6. في قسم "الضريبة"، حدد المعلومات التالية:
    خاضع للضريبة
    حدد ما إذا كان الصنف خاضعًا للضريبة أم معفىً منها.
    رمز الضريبة
    حدد رمزًا يمثل معلومات الضريبة المحددة.
    رمز استخدام الضريبة
    حدد رمز استخدام الضرائب للمورّد.
    تكلفة وحدة خاضعة للضريبة
    إذا تم وضع علامة على البند باعتباره خاضعًا للضريبة، فسيكون رمز وحدة البند هو القيمة الافتراضية لهذا الحقل. ويمكن للمستخدم تعديل التكلفة إذا كان هذا الأمر مناسبًا.
  7. في قسم التسعير، حدد متى يتم تحديد السعر. وتكون القيم عبارة عن التكلفة مطلوبة، أو لا يوجد رسوم، أو تم تحديد المورّد.
  8. في قسم التفاصيل المتنوعة، حدد المعلومات التالية:
    رقم صنف التجارة العالمي (GTIN)
    رمز الفاتورة
    حدد رمز الفوترة.
  9. من علامة التبويب الخيارات، حدد المعلومات التالية:
    تواريخ التسليم
    حدد تواريخ التسليم المبكرة والأخيرة.
    فحص
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الفحص مطلوبًا.
    صحيفة بيانات سلامة المواد مطلوبة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS) مطلوبة.
    الشهادة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الشهادة مطلوبة لصنف البند.
    استثناء تقسيم من الرسوم الإضافية
    حدد مربع الاختيار هذا من أجل استثناء صنف البند من أساليب توزيع التكلفة الإضافية.
  10. في الرموز، قسم الفئة، حدد المعلومات التالية:
    رمز السلعة
    حدد رمز السلعة لتعيينه للصنف.
    معلومات الشركة المصنّعة
    حدد حساب الشركة المصنِّعة.
    رقم الشركة المُصنّعة
    حدد المعرِّف الذي قامت الشركة المصنِّعة بتعيينه إلى الصنف.
    فئة الشراء، رئيسية
    حدد صنف الشراء الرئيسي.
    ثانوي
    حدد صنف الشراء الصغير.
    رمز المنتجات والخدمات القياسية التابع للأمم المتحدة
    حدد الجزء، والعائلة، والفئة، ورموز UNSPSC للسلعة.
  11. في قسم رمز التعليق، حدد رمز التعليق.
  12. في قسم التسامح، حدد المعلومات التالية:
    نسبة تسامح التسليم الزائد
    حدد نسبة تسامح التسليم الزائد للكمية.
    خيار تسامح التسليم الزائد
    حدد خيار تسامح التسليم الزائد. وتكون القيم؛ الإعدادات الافتراضية للمستوى التالي، أو استخدام تسامح الشحنة الزائدة، أو عدم تمكين رسالة الشحنة الزائدة.
    نسبة التسامح في الشحنة الناقصة.
    حدد نسبة التسامح في الشحنة الناقصة.
    خيار تسامح التسليم الناقص
    حدد خيار تسامح الشحنة الناقصة. وتكون القيم؛ الإعدادات الافتراضية للمستوى التالي، أو استخدام تسامح الشحنة الناقصة، أو إلغاء جميع الأوامر المؤجلة.
    تجاهل حساب المهلة
    حدد مربع الاختيار هذا في حالة لم تكن ترغب في تحديث قيمة المهلة الأخيرة في موقع الصنف للمخزو وأصناف غير المخزن المرتطبة بموقع المخزون.
  13. في القسم "عام"، حدد المعلومات التالية:
    رمز تسمية تصنيف نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي
    حدد رمز تسمية تصنيف نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي.
    الكمية التكميلية
    حدد الكمية لعمليات الإعلان التكميلية الخاصة بـ Intrastat/نظام جمع المعلومات التجارية بين دول الاتحاد الأوروبي.
    نوع البند
    حدد نوع السطر.
  14. انقر فوق حفظ.