إغلاق فترة أمر الشراء

يتم تحديد معدل تكرار إرسال أنشطة الشراء والمخزون إلى دفتر الأستاذ العمومي من خلال مؤسستك. قم بإغلاق فترة أمر الشراء للتأكد من تحديث كل أنشطة أمر الشراء إلى دفتر الأستاذ العمومي.
  1. حدد إدارة أوامر الشراء.
  2. حدد سجل أمر الشراء.
  3. انقر فوق إصدار.
  4. قم بتشغيل قيد التوزيعات بدفتر اليومية لـ عنصر التحكم في المخزون.
  5. اختيارياً، يمكن لشركات التكلفة القياسية تشغيل احتساب التكلفة القياسية للشراء لإنشاء عكس عمليات قيد اليومية. وهذا يوضح الفارق بين تكلفة أمر الشراء والتكلفة القياسية لأصناف المخزون.
  6. قم بالإبلاغ عن تفاصيل الفاتورة التي تمت معالجتها بدون الكمية المستلمة باستخدام تقرير مطابق، لكن غير مستلم.
  7. للإبلاغ عن بنود الإيصال المستلمة، لكن غير مفوترة، وبنود الفاتورة المرتبطة بها، قم بتشغيل تقرير تقادم مستلَم وغير مفوتر. ويمكن لأدوار الاستلام، والمشترين، وأدوار المدفوعات تشغيل هذا التقرير خلال الشهر لحل هذه الإيصالات وتقليل المبلغ المستلم وغير المفوتر للفترة التالية.
  8. لإغلاق أوامر الشراء السابقة، قم بتشغيل تقرير السجل الزمني لأوامر الشراء باستخدام إغلاق نظام الشراء.
  9. إذا كنت تستخدم عنصر التحكم في النظام الفرعي كما هو محدد في دفتر الأستاذ العمومي، فقم بإغلاق الشراء باستخدام إغلاق النظام الفرعي.

    عند تشغيل البرنامج، قم بالإشارة إلى ما إذا كان يتعين إصدار إيصالات المخزون قبل إغلاق النظام الفرعي، وما إذا كان يتعين تشغيل تقرير مستلم وغير مفوتر في وضع التحديث للفترة التي تم إغلاقها.