العكس التلقائي
يعتبر العكس التلقائي وظيفة تلقائية تحدث عند نهاية الفترة عند إنشاء المعاملات المستلمة وغير المفوترة.
- عند تشغيل إغلاق الفترة، يتم إنشاء العكس. ويتم ترحيل العكس عن طريق تشغيل ترحيل دفتر اليومية. وهذه العملية تقوم بعكس عمليات الترحيل المستلمة وغير المفوترة لأصناف غير المخزون والأصناف الخاصة من الفترة السابقة.
- عند نهاية الفترة، عندما تقوم بتشغيل تقرير المستلم وغير المفوتر في وضع التحديث، يتم إعادة إنشاء عمليات ترحيل المستلمة وغير المفوترة الخاصة بأصناف غير المخزون والأصناف الخاصة. وهذه العملية تحدث عندما تكون الكمية المستلمة أكبر من الكمية المعتمدة.
- لكل صنف غير مخزون أو صنف خاص، يتم الخصم من حساب المصروفات، ويتم إنشاء حساب المستلم وغير المفوتر.
وتكمل الدورة كل فترة لبند أمر الشراء حتى لا تكون الكمية المستلمة أكبر من الكمية المعتمدة. ويقوم تقرير المستلم وغير المفوتر بإنشاء معاملات العكس التلقائي.