رفض الصنف
عندما ترفض أصنافًا، فيتعين عليك تحديد ما إذا كنت تقوم بإرجاعها إلى المورّد أو تشطبها. يتم شطب الأصناف المرفوضة التي لم يتم إرجاعها إلى المورّد إلى حساب الخردة. عندما تقوم بإرجاع الأصناف المرفوضة، فإنه يتم منحك تخفيض في الحساب مع المورّد. يصبح التخفيض في حساب المورّد إما استرداد أو مذكرة دائنة. وفي بعض الأحيان، يمكنك إرجاع الأصناف لأصناف الاستبدال.
- الاسترداد
يوضح الاسترداد للمورّد أنك قمت بتسديد الأصناف التي استلمتها فقط، بصرف النظر عن الإجمالي في الفاتورة.
- مذكرة دائنة
المذكرة الدائنة هي نوع من مطالبات المورّد التي توضح للمورّد أنك سددت أكثر مما استلمت. عندما تتلقى مذكرة دائنة من مورّد، فإنك تطلب من المورّد منحك ائتمان تجاه حسابك. ويكون الائتمان متوفرًا لك لاستخدامه في شراء لاحق مع هذا المورّد.