استلام رسالة المشتري

رسالة المشتري المستلمة هي رسالة يتم إنشاؤها عند تجاوز الأصناف التي تم استلامها للتفاوت المسموح. يجب أن يراجع المشتري الذي قام بإنشاء أمر الشراء الكمية التي تجاوزت الشحنة ويقرر ما إذا كان يتعين إرجاع الشحنة الزائدة أو الاحتفاظ بها. ويجب إغلاق كل الرسائل قبل التمكن من إصدار المستلِم في الاستلام .

على سبيل المثال، عند إعداد شركتك، فأنت تشير إلى ما إذا كنت ستقبل الشحنات التي تجاوزت الشحنة على مستوى الشركة أم لا. وإذا كنت ستقبل الأصناف التي تجاوزت الشحنة، فحدد النسبة المقبولة للأصناف التي تجاوزت الشحنة. وإذا تجاوز الأمر التسامح للشحنة الزائدة، فسيتم إنشاء رسالة مشتري. يجب أن يراجع المشتري الكمية التي تجاوزت الشحنة ويقرر ما إذا كان يتعين إرجاع الشحنة الزائدة أو الاحتفاظ بها.

عند استلام الأصناف وتجاوز تفاوت المسموح للشحنات الزائدة، سيتم إنشاء مراجعة رسالة المشتري. يجب أن يراجع المشتري الذي قام بإنشاء أمر الشراء الكمية التي تجاوزت الشحنة ويقرر ما إذا كان يتعين الاحتفاظ بالشحنة الزائدة أو إرجاعها إلى المورّد.

يمكن أن تستخدم الشركة عمليات تحرير موازنة الالتزام في شركة أمر الشراء. إذا تجاوزت رسالة المشتري المستلمة أو رسالة المشتري الخاصة بتسوية الاستلام موازنة الالتزام، فيجب أن يقوم المشتري بتحرير الموازنة، أو الاستلام، أو تسوية الاستلام. وذلك لإمكانية حدوث التحرير، ولإمكانية إصدار رسالة المشتري.