عمليات تسوية المستلِمين

أحيانًا، يتعين عليك تسوية كمية الصنف الموجودة في الإيصال إلى الكمية الفعلية التي تم استلامها. إذا كانت كمية الصنف الموجودة لدى المستلِم غير صحيحة، فيمكنك حينها تعديلها إلى الكمية الصحيحة في الشراء. الكمية التي تقوم بتسويتها لا تحتاج لمطابقة الكمية المحددة في قائمة تعبئة المورّد أو أمر الشراء الأصلي. عندما تقوم بتعديل مستلِم، فإن الشراء يتعرّف على ما إذا كانت الفاتورة مطابقة، أو مطابقة ومسددة، أو غير مطابقة. استنادًا إلى الموقف، يتفاعل الشراء تلقائيًا ووفقًا لذلك مع المطابقة.

إذا لم يكن المطابقة قد طابق الفاتورة مع المستلِم حتى الآن، فإنه يتم تسوية الكمية تلقائيًا حسب مواصفاتك في الشراء.

في حالة مطابقة الفاتورة بالفعل مع المستلِم، تتم معالجة التسويات باستخدام الإجراءات التالية.

• إذا كانت الكمية أكبر لأصناف من نوع المخزون، فإنه يتم إنشاء ترحيلات التعديل.
• إذا كانت الكمية أقل من الكمية التي تمت مطابقتها، فإنه يتم إنشاء عمليات الاسترداد للمورّد أو إنشاء طلبات للحصول على بضائع إضافية.
• إذا كانت الكمية أقل من الكمية التي تمت مطابقتها، ولكنها ضمن مبلغ معيّن بالدولار، فسيتم شطب الأصناف.