الإصدار الشامل لأوامر الشراء
باستخدام الإصدار الشامل، يمكنك إصدار دفعة من أوامر الشراء في وقت واحد. يمكنك إعداد العديد من وظائف الإصدار الشامل، كل منها باستخدام معلمات طباعة ومعايير تحديد مختلفة.
- حدد القوائم والعمليات > إنشاء عمليات الشراء > معالجة أمر الشراء > إصدار أمرا الشراء الشامل.
-
حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد رقم الشركة.
- المسودة
- حدد ما إذا كنت تريد طباعة مسودة الإصدار أم لا.
-
في قسم التحديدات، حدد المعلومات التالية:
- الشحن إلى
- حدد رمز موقع الشحن لإصدار أوامر الشراء. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم إصدار جميع أوامر الشراء المُصدرة التي تم إصدارها مسبقًا أو التي تحتوي على مراجعات غير مُصدرة.
- صنف المورّد أو المورّد
- حدد صنف مورّد أو مورّد محدد لإصدار أوامر الشراء. إذا حددت صنف مورّد، فسيتم إصدار جميع أوامر الشراء غير المُصدرة والمُصدرة لجميع المورّدين في صنف المورّد.
- الشراء من
- حدد موقع الشراء للمورّد.
- مجموعة المشترين أو المشتري
- حدد رمز مجموعة المشترين لإصدار أوامر الشراء لمجموعة المشترين المحددة فقط. وإذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم إصدار أوامر الشراء لجميع مجموعات المشترين مالم تقم كذلك بتحديد رمز في حقل المشتري.
- رمز أمر الشراء
- حدد رمز أمر شراء.
- في قسم تحديد أمر الشراء، حدد ما يصل إلى ثمانية أرقام أوامر شراء.
-
في قسم المستندات، حدد المعلومات التالية:
- إصدار الورق
- حدد نعم لتضمين أوامر الشراء بأسلوب إصدار ورقة.
- إصدار فاكس
- حدد نعم لتضمين أوامر الشراء بأسلوب إصدار فاكس.
- إصدار تبادل البيانات إلكترونياً
- حدد نعم لتضمين أوامر الشراء بأسلوب إصدار تبادل إلكتروني للبيانات.
- إصدار بريد إلكتروني
- حدد نعم لتضمين أوامر الشراء بأسلوب إصدار بريد إلكتروني.
-
في قسم رموز التعليقات، حدد المعلومات التالية:
- الترويسة
- حدد ما يصل إلى أربعة رموز تعليقات على الترويسة تريد إرفاقها بالمستند.
- إعلان
- حدد ما يصل إلى أربعة رموز تعليقات على التذييل تريد إرفاقها بالمستند.
- في قسم "Report Distribution"، حدد تقرير إصدار أمر الشراء الشامل للشراء ونوع تصدير التقرير.
- انقر فوق موافق.