معالجة إقرارات أوامر الشراء

استخدم هذا الإجراء لإنشاء ملخص مدمج وتقرير استثناء لأوامر الشراء التي تتم معالجتها. يتيح لك خيار في هذه العملية إرسال بريد إلكتروني للمشترين يتضمن تفاصيل إقرار أمر الشراء. يمكن للمزوّدين/للمورّدين إقرار أوامر الشراء يدويًا على مدخل المزوّد.

راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد لتمكين الوصول إلى مدخل المزوّد لإنشاء الإقرارات.

  1. سجّل الدخول كمشترٍ، مدير المخزون، مدير المشتريات، معالِج إدارة التوريد.

    بالنسبة للمشتري، حدد القوائم والعمليات > إنشاء عمليات الشراء > معالجة إقرار تبادل البيانات إلكترونيًا لأمر الشراء.

    بالنسبة لمدير المخزون، حدد العمليات في الأنظمة الأخرى > إنشاء عمليات الشراء > معالجة إقرار تبادل البيانات إلكترونيًا لأمر الشراء.

    بالنسبة لمدير المشتريات، حدد معالجة تبادل البيانات إلكترونيًا > واجهات سلسلة التوريد > إقرارات أمر الشراء > معالجة إقرار تبادل البيانات إلكترونيًا لأمر الشراء.

    بالنسبة لمعالِج إدارة التوريد، حدد معالجة تبادل البيانات إلكترونيًا > واجهات سلسلة التوريد > إقرارات أمر الشراء > معالجة إقرار تبادل البيانات إلكترونيًا لأمر الشراء.

  2. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة التشغيل
    حدد مجموعة تشغيل. يتم تجميع الإقرارات من المورّدين في مجموعات التشغيل.
    الشركة
    حدد رقم شركة ما، اختياريًا.
    المورّد
    اختياريًا، حدد مورّدًا/مزوّدًا.
    تمكين معالجة رقم الموقع العمومي
    حدد مربع الاختيار هذا لمعالجة الإقرارات باستخدام رقم الموقع العمومي الخاص بالصنف. إذا حددت مربع الاختيار هذا، يتعين توفر أرقام GLN للشركة والمورّد وسجلات موقع الشراء من. يتم استخدام أرقام GLN المناسبة في مكان الشركة والمورّد وموقع الشراء من. يتعين تحديد الشركة ومقارنتها بشركة GLN للتحقق من الصلاحية.
    إرسال بريد إلكتروني إلى المشترين
    حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى المشترين. في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتلقى حينها كل مشترٍ قام بإقرار أوامر الشراء رسالة بريد إلكتروني. يكون الارتباط الموجود في البريد الإلكتروني خاصًا بقائمة بتفاصيل إقرار أمر الشراء الخاص بها.
  3. انقر فوق إرسال.
  4. بعد معالجة الإقرارات، يتم إنشاء سجل في قائمة نتائج إقرار أمر الشراء.