التبادل الإلكتروني للبيانات لإصدار أوامر الشراء

يعد تبادل البيانات إلكترونيًا بمثابة تبادل المستندات بين شركاء التجارة بدون استخدام أي أوراق. يمكن للشركات التي تستخدم إمكانية تبادل البيانات إلكترونيًا التواصل فورًا مع المزودين والمورّدين.

يتم إرسال البيانات من شركة إلى أخرى إلكترونيًا. وتُعد المعاملة الأساسية لجميع عمليات الشراء من خلال التبادل الإلكتروني للبيانات بمثابة أمر الشراء الإلكتروني. وباستخدام أوامر الشراء الإلكترونية، يمكن لمستخدمي التبادل الإلكتروني للبيانات طلب المواد من المورّدين إلكترونيًا. بعد استلام أمر الشراء، يقوم المورّد بإرجاع إقرار تفصيلي لأمر الشراء إلى العميل. يلخص هذا الإقرار المعلومات المتعلقة بأمر الشراء ويتحقق من صحة الأمر.