أساليب إصدار أمر الشراء
يتم تحديد أسلوب الإصدار في كل أمر شراء. وإذا لم تقم بتحديد أسلوب إصدار، فسيتم استخدام القيمة التي تم تحديدها في حقلي المورّد أو الشراء من. وإذا لم يوجد أسلوب إصدار في حقلي المورّد أو الشحن من، فسيتم استخدام أسلوب الورق.
- أوامر الشراء الأصلية والتي تمت مراجعتها
يمكنك تحديد أساليب إصدار لأوامر الشراء الأصلية والتي تمت مراجعتها. على سبيل المثال، يمكنك استخدام تبادل البيانات إلكترونياً لأوامر الشراء الأصلية والورق لكل مراجعات أمر الشراء. بالنسبة لتبادل البيانات إلكترونيًا، يمكنك تعيين أرقام تبادل البيانات إلكترونيًا لأمر الشراء الأصلي وأمر الشراء الذي تمت مراجعته.
- أساليب الإصدار لأوامر الشراء
- البريد الإلكتروني
- الفاكس
يمكن لإصدار أوامر الشراء عن طريق الفاكس بإرسال الأوامر إلى مورّديك بالفاكس مباشرة. ويتم حفظ أوامر الشراء في الدليل المحدد، ويتم إرسالها عن طريق الفاكس باستخدام عميل فاكس إلكتروني.
- ورق
إصدار أوامر الشراء من خلال طباعتها وإرسالها بالبريد.
- EDI
التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) هو أسلوب إرسال البيانات إلكترونيًا. على سبيل المثال، يمكنك استخدام تبادل البيانات إلكترونياً لإرسال أوامر الشراء، وملاحظات الشحن المقدم، والفواتير.
إذا كان المورّد يمتلك الإمكانية الصحيحة للتبادل الإلكتروني للبيانات، فيمكنك إرسال أمر شراء تبادل إلكتروني للبيانات مباشرة من قسم الشراء الخاص بك إلى المورّد.
- عدم الطباعة
يتم استخدام الإصدار بأسلوب الإصدار هذا عند معالجة الشراء عبر الهاتف، ولا يتطلب متابعة بالأوراق. وإذا اخترت عدم استخدام هذا الأسلوب، فسيتم اعتبار أمر الشراء مطبوعاً عقب الإصدار. وسيتم اعتبار إصدار أي تغيير يتم إنشاؤه على أمر الشراء باستخدام أسلوب الإصدار "عدم الطباعة" مراجعة.
وإذا تم إنشاء تغييرات معيَّنة بعد إصدار أمر الشراء، فسينتج عنه أمر شراء تمت مراجعته برقم مراجعة معيَّن. وإذا كنت تستخدم أساليب إصدار أخرى، فسيمكنك إنشاء تغييرات على أمر شراء بعد الإصدار. فيما لن يتم أخذ المراجعات في الاعتبار لأن أمر الشراء لم يتم إصداره فعليًا.