التغيير الشامل لقوالب الاقتناء

  1. حدد القوائم والعمليات > إنشاء عمليات الشراء > التغيير الشامل لقالب المشتريات.
  2. في القسم الرئيسي، حدد المعلومات
    مجموعة المشتريات
    حدد مجموعة المشتريات. مجموعة المشتريات هي مجموعة شركات تشارك جهودًا مشتركة في مجال المشتريات. فهم يشترون الأصناف والخدمات معًا.
    المشاركون
    حدد ما يصل إلى ستة سجلات مشاركين. تتأثر القوالب المعيَّنة إلى مشاركين محددين فقط بالتغييرات الشاملة.
    ملاحظة

    وإذا كانت هناك سجلات مشاركين متعددة في قالب ما وهناك مشارك واحد فقط تم تحديده، فسيظل القالب جزءًا من التغييرات الشاملة. وبهذا يُفترَض أن كل المعايير الأخرى مطابقة. وبعبارة أخرى، يجب مطابقة سجل مشارك واحد فقط.

  3. في قسم قوالب التغيير، حدد المعلومات التالية:
    كل القوالب
    إذا تم تحديد نعم، سيتم ربط جميع مراجع القوالب المحددة في قوالب الاقتناء. إذا تم تحديد لا، سيتم ربط مرجع القالب المحدد فقط.
    مرجع القالب
    حدد ما يصل إلى ستة مراجع قوالب.
  4. في قسم تغيير الحقل، حدد المعلومات التالية:
    الصنف
    حدد صنفًا لتغييره في قالب المشتريات.
    الخدمة/صنف خاص
    وفر وصفًا لأصناف خاصة أو خدمات.
    "الشركة من" الجديدة
    حدد رقم الشركة.
    حساب توزيع جديد
    حدد حساب التوزيع.
    الموقع المصدر
    حدد "من الموقع".
    وحدة القياس
    حدد وحدة القياس لصنف محدد.
    الكمية
    حدد الكمية الجديدة للصنف.
    رمز الخدمة
    حدد ما إذا كانت الخدمات مفوترة حسب الكمية أو المبلغ لأصناف أنواع الخدمات.
  5. انقر فوق موافق.