سير عملية الشراء

تتكون الشراء من العمليات الأساسية التالية:

العملية	الوصف
الإعداد	خلال الإعداد، يتعين عليك أخذ متطلبات الشراء لهيكل إعداد التقرير المركزي في الاعتبار. على سبيل المثال، تحدد متطلبات التسعير ومجموعات المشترين ومجموعات المورّدين والتسلسلات الهرمية الافتراضية للتكلفة. راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.
إنشاء أوامر الشراء وإصدارها	عندما تقوم بإنشاء أوامر الشراء وإصدارها، فإنك تحدد الأصناف وكميات الأصناف المراد طلبها، ثم ترسل هذه المعلومات إلى المورّد. هناك أساليب متنوعة متوفرة لإنشاء أوامر الشراء وإصدارها يمكنك استخدامها لتخصيص عملية الأوامر لتناسب عملك.
استلام البضائع	استلام البضائع هي عملية قبول الأصناف من المورّد. هناك خيارات لاستلام البضائع تتيح لك القبول أو الرفض أو عدم القبول إلا بموجب شروط معيّنة.
الترحيل إلى دفتر الأستاذ العمومي	في نهاية فترة معاملة، يمكنك إغلاق الشراء حتى يتم ترحيل جميع المعاملات لهذه الفترة إلى دفتر الأستاذ العام. تضمن هذه العملية توفير أرصدة معاملة دقيقة لمؤسستك.