الحد الأقصى للراتب

إذا كنت مستخدم محاسبة المنح وكان مشروع المنحة يخضع للحد الأقصى للراتب، فيتعين عليك إعداد جدول الحد الأقصى للراتب. ويرتبط ترحيل المشاريع فقط بجدول لسقف الرواتب. تُستخدم جداول الحد الأقصى للراتب لتوزيع عمل ورهن الراتب. يتم استخدام جداول الحد الأقصى للراتب لتحديد أقصى راتب في السنة يمكن رهنه وتوزيعه على مشروع ترحيل مموّل من قِبل منحة. عند تشغيل رهن الراتب أو توزيع العمل، يتم إجراء حساب لتحديد مبلغ الراتب الذي يمكن توزيعه على المشروع. يستند مبلغ الراتب إلى:

• مبلغ رهن الراتب للموظف
• مبلغ معادل الدوام الكامل (FTE) للموظف
• الحد الأقصى لمبلغ الراتب
• فترات الدفع للموظف
• النسبة المئوية للراتب المعيّنة إلى المشروع للموظف

عند وجود حد أقصى للراتب لمشروع، يتم استخدام الحساب نفسه لكل من رهن الراتب وتوزيع العمل. لا يوجد حساب زائد لرهن الراتب للترحيل إليه، لذا يتم ترك الفائض في الحساب الرئيسي. ويتم حساب أي حِمل إضافي على مبلغ الراتب الذي يمكن أن يتم رهنه.

بالنسبة لتوزيع العمل، يتم ترحيل أي مبلغ يزيد على المبلغ المحتسب للموظف لفترة معينة. يتم ترحيل المبلغ إلى إعداد بنية تمويل فائض الحد الأقصى للراتب في مشروع الترحيل. إذا لم تكن هناك بنية تمويل محددة، يظل تجاوز الراتب مُرحلاً إلى راتب الموظف والحساب الرئيسي للأجور. عند ضرب الحد الأقصى للراتب أثناء توزيع العمل، يتم تسجيل المبالغ في توزيع العمل الذي تمت معالجته للموظف. يتم عرض التنبيه باللون الأحمر بجوار المبلغ الخاص بمشروع الترحيل. وتوجد أعمدة أيضًا لتسجيل المبالغ الخاصة بالفائض الموزّع وغير الموزّع.

على سبيل المثال، موظف بدوام كامل (FTE = 1) يتقاضى أجره نصف شهريًا، ويعمل 10% في منحة فيدرالية، ويتجاوز الحد الأقصى للراتب بمقدار 187000 دولار. يكون الحساب كما يلي:

(187,000 x 1 /24) = 7,791.67 x 10% = $779.17 دولار

المبلغ المُقدر بـ 779.17 دولارًا هو المبلغ الذي يمكن احتسابه على المنحة في فترة الدفع.

إذا كان الموظف نفسه يعمل بدوام جزئي (FTE = .5)، فسيكون الحساب كما يلي:

(187,000 x .5 / 24) = 3,895.83 x 10% = $389.58 دولار

يمكن أن يكون السيناريو الآخر موظفًا يعمل لأقسام متعددة ويحتوي على العديد من توزيعات كشف الرواتب. يتعين توزيع الحد الأقصى للراتب على كل قسم من الأقسام نسبيًا.

على سبيل المثال، يُدفع راتب الموظف بدوام كامل كل أسبوعين ويعمل بنسبة 60% في مشروع لعدد ثلاثة أقسام مختلفة. كان الراتب المدفوع للفترة هو 12,000 دولار. كان تقسيم القسم 30% و40% و30% ويتجاوز الحد الأقصى للراتب بقيمة 189,600 دولار. يكون الحساب كما يلي:

(189,600 x 1 / 26) = 7,292.31 x 60% = $4,375.39 دولار

يتم تقسيم الراتب الذي تم احتسابه على المنحة:

القسم 1 30% = 1,312.62

القسم 2 40% = 1,750.15

القسم 3 30% = 1,312.62

عند تنفيذ الرهن، يكون الحساب مشابهًا. وتتم مقارنة مبلغ رهن الراتب أولاً بمبلغ الحد الأقصى للراتب لتحديد المبلغ الذي يجب استخدامه للحساب.

على سبيل المثال، يكون لدى الموظف بدوام كامل الذي يتقاضى راتبه شهريًا (FTE=1) رهن الراتب البالغ 190000 دولار، ويكون العمل المخطط بنسبة 10% في المشروع ويكون الحد الأقصى للراتب هو 187000 دولار. يتم استخدام القيمة الأقل من بين مبلغ رهن الراتب أو الحد الأقصى للراتب x مبلغ FTE في الحساب.

(187,000 x 1 / 12) = $15,583.33 دولار

(190,000 / 12) = $15,833.33 دولار

يتم استخدام القيمة الأقل من بين المبلغين: $15,583.33 x 10% = $1,558.33 دولار

يكون لدى الموظف بدوام جزئي الذي يتقاضى راتبه شهريًا (FTE = .5) رهن الراتب البالغ 100000 دولار، ويكون العمل المخطط بنسبة 10% في المشروع مع الحد الأقصى للراتب البالغ 187000 دولار. يكون الحساب كما يلي:

(187,000 x .5 / 12) = 7,791.67 دولار

(100,000 / 12) = 8,333.33 دولار

يتم استخدام القيمة الأقل من بين المبلغين: $7,791.67 x 10% = $779.17 دولار