في حالة تعيين بنية مشروع المؤسسة لاعتماد تقدير الإيراد، عندها يتم عرض إجراء للإرسال للاعتماد. ويقوم هذا الإجراء بتغيير حالة الاعتماد إلى مُرسل للاعتماد. وتظل حالة السجل في الحالة تم الإنشاء. وبعد إرسال السجل لاعتماده، يمكن للمعتمد اعتماد السجلات أو رفضها. وعند الاعتماد، يتم تغيير حالة اعتماد السجل إلى مُعتمد. وعند الرفض، يتم عرض نافذة التعليقات. يجب أن يحدد المعتمد شرحًا للرفض. ويظهر هذا التفسير في نص البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله للسجل. إذ يؤدي رفض سجل إلى تغيير حالة الاعتماد إلى مرفوض. وفي حالة رفض سجل واحد، يتم رفض المجموعة بأكملها. ويمكن حذف السجل أو تصحيحه، ثم إعادة إرساله للاعتماد. وبعد اعتماد السجلات، يمكن تشغيل الإجراء المراد تسجيله بدفتر اليومية. ويجب اعتماد جميع السجلات الموجودة في مجموعة التشغيل قبل تسجيلها بدفتر اليومية.
-
سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
-
بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد .
بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد .
بالنسبة لمدير المشروع، حدد .
-
حدد علامة التبويب العقود، ثم افتح عقدًا.
-
حدد .
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة التشغيل
- حدد مجموعة إيرادات العقد لقيدها بدفتر اليومية. لا يتم عرض سوى مجموعات التشغيل ذات الحالة تم إنشاؤها.
-
انقر فوق إرسال.
تكون حالة اعتماد الإيراد
تم الإرسال للاعتماد وستكون الحالة
تم الإنشاء. ولا يمكن إجراء تغييرات على الإيراد.
يقوم المعتمد إما باعتماد الإيراد أو رفضه. وإذا تم رفض الإيراد، فسيكون التعليق مطلوبًا لشرح الرفض. ويتم عرض التعليق في النص الأساسي للبريد الإلكتروني. يكون الإيراد المرفوض بالحالة تم الإنشاء وستكون حالة الاعتماد هي مرفوض. ويمكن حذف الإيراد أو تصحيحه وإعادة إرساله للاعتماد. في حالة رفض سجل واحد في مجموعة التشغيل، يتم رفض جميع السجلات الخاصة بمجموعة التشغيل.
في حالة اعتماد الإيراد، يتم تحديث حالة الاعتماد إلى مُعتمَد. والسجلات جاهزة الآن للتسجيل بدفتر اليومية.