إنشاء إعدادات التقرير
إعدادات التقرير هي المعلمات التي يتم استخدامها لتقارير المشروع. يمكن إعداد التنبيهات المُصنفة حسب اللون وتسميتها من خلال تلميحات الأدوات. يمكن إنشاء إعدادات تقرير متعددة حتى يتمكن المستخدمون من عرض مجموعات مختلفة من البيانات.
- حدد التقارير حسب الممثل أو التقارير العمومية.
- من علامة التبويب الالتزامات، حدد الإجراءات > إنشاء.
- بالنسبة إلى التقارير حسب الممثل، يمكن للمسؤولين تحديد ممثل لتعيين إعدادات إعداد تقارير المشروع إليه. يمكن للمستخدمين الذين ليس لديهم دور المسؤول تحديد الأسماء الخاصة بهم فقط كممثل.
- حدد اسمًا ووصفًا لإعداد تقرير المشروع.
-
حدد المعلومات التالية:
- البنية
- حدد بنية لإعداد التقرير.
- سيناريو الموازنة
- حدد سيناريو موازنة لمقارنة مبالغ إعداد التقرير.
- الحساب
- حدد حساب الترحيل أو الملخص لعرضه في التقرير لإعدادات التقرير.
- إذا حددت حساب ملخص، فسيتم عرض كل حسابات الترحيل المضمّنة في الملخص. يتعين عليك التحقق من استخدام مخطط التقرير نفسه المُستخدم في أساس التقرير لحساب الملخص
- إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم حينها عرض جميع حسابات الترحيل.
- استثناء الأرباح المحتجزة غير الموزعة
- حدد مربع الاختيار هذا لاستثناء حساب الأرباح المحتجزة غير الموزعة. عند تحديد مربع الاختيار هذا، لا يتم تضمين المبلغ في الإجماليات التالية:
- التزام المشروع
- فرق المشروع
- مقارنة فترة المشروع
- النسبة المئوية لإكمال العقد
- إجمالي هامش ربح العقد
- فترة إعداد التقارير
- حدد فترة التقرير.
- خيار عملة التقرير
- حدد عملة التقرير.
- حذف الصفوف الفارغة
- حدد مربع الاختيار هذا من أجل منع الصفوف الصفرية. عند تحديد مربع الاختيار هذا، لا يتم تضمين السجلات ذات المبالغ الصفرية في هذه التقارير:
- التزام المشروع
- فرق المشروع
- مقارنة فترة المشروع
- النسبة المئوية لإكمال العقد
- إجمالي هامش ربح العقد
- تاريخ انتهاء الفترة
- حدد تاريخ انتهاء الفترة لاستخدامه لإعداد التقرير.
- تاريخ انتهاء فترة المقارنة
- حدد تاريخ انتهاء لإجراء مقارنة مع تاريخ انتهاء الفترة. يتم استخدام هذا الحقل لتقرير مقارنة فترة المشروع. يتم عرض هذا الحقل عندما لا تكون فترة إعداد التقارير من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه.
- في قسم إعدادات النسبة المئوية لفرق الموازنة، ويتم استخدام التنبيهات الحمراء والصفراء والخضراء في تقرير فرق المشروع. حدد الحد الأدنى والأقصى لفرق النسبة المئوية المطلوب إظهارها لكل تنبيه من التنبيهات.
- حدد النص الذي يُعرض عند تحريك المُستخدِم لمؤشر الماوس فوق كل تنبيه من التنبيهات.
- انقر فوق حفظ.