الموازنات

عمليات تحرير الموازنة

يؤثر تاريخ الترحيل على تاريخ التحرير. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإجراء ترحيل سابق في ديسمبر، فلن تتم مراعاة المعاملات الخاصة بالسنة التالية في التزامات إجمالي تحرير الموازنة.

إنشاء قالب موازنة مشروع أو تحرير الموازنة

يمكن إنشاء قوالب موازنة المشروع باستخدام نطاق تاريخ الإنتاج حتى تاريخه للموازنة. من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه هو تحديد موازنة فقط للمشروعات. تتعدى معظم تواريخ المشروع السنوات المالية، ولكن تكون الموازنة مرتبطة بعمر المشروع أو المخطط الزمني للمشروع. سيؤدي إنشاء الموازنات وعمليات تحرير الموازنة بنطاق تاريخ من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه إلى تزويد مدير المشروع أو المُستخدِم بوصف دقيق للمشروع. تقوم الموازنة أو تحرير الموازنة بتوضيح الموازنة المتبقية من بداية المشروع بشكل مستقل عن السنة المالية.

لا يحتوي سيناريو الموازنة الرئيسية على بيانات. سيناريو الموازنة الرئيسية هو مجموع كل السيناريوهات الفرعية. عند إنشاء سيناريو أساسي، يتم إنشاء سيناريو فرعي أو سيناريو أصلي. ونظرًا لأنه يتم إنشاء سجل فرعي بعد السجل الأصل، فإن رقمه يزيد إلى الرقم المتوفر التالي. توجد كل البيانات الأصلية والبيانات التزايدية في السيناريو الفرعي الأصلي. سيقوم كل طلب تغيير بإنشاء سيناريو فرعي جديد.

حساب الالتزام الإجمالي لتحرير الموازنة

تتم قراءة الالتزامات عن طريق عمليات تحرير الموازنة من المكعب عند التنشيط:

الالتزامات + الرهن + القيم الفعلية

بعد التنشيط، يتم استخدام نسخة في BudgetGroupTotal وتحديثها في عمليات التحرير الناجحة. لم يتم استخدام المبلغ GeneralLedgerTotal. تتم قراءة مبالغ الموازنة وتحديدها من المكعب.

إعادة حساب مبالغ BudgetGroupTotal لتحرير الموازنة

إذا لم تكن المبالغ BudgetGroupTotal صحيحة، فقم بإلغاء تنشيط جميع القوالب ثم تنشيطها. يتم تحديث مكعب GLTOT من GeneralLedgerTotal وتتم تعبئة بيانات BudgetGroupTotal من مكعب GLTOT.

تنبيهات الموازنة

عند استخدام عمليات تحرير الموازنة أو قوالب الموازنة، يتم إنشاء السجلات المعلّقة عند إجراء تغييرات على حقول بُعد المشروع التالية: معرف الموازنة والتضمين في تحرير الموازنة. يتم إنشاء السجلات في BudgetTemplateRemove وفئات الأعمال BudgetTemplatePending الخاصة بالقوالب في سيناريوهات الموازنة بحالة جاهزة. لتحديث مجموعة الموازنة لهذه التغييرات المعلقة، شغّل إجراءات معالجة الحذف المعلّق أو معالجة المعلّقة. إذا كانت هذه المشروعات تحتوي على تغييرات معلّقة، فقد لا يتم تضمينها في تحرير الموازنة. يتم عرض تنبيه في مشروع في حالة وجود سجلات في فئات الأعمال BudgetTemplatePending أو BudgetTemplateRemove أو BudgetTemplateRecalculate أو BudgetTemplateManual. يُشير التنبيه إلى أن الإجراءات المعلّقة والتحديثات مطلوبة للمشروع بحيث تكون قوالب الموازنة محدَّثة وحالية.

عند إجراء تغييرات على القالب، يتعين حفظ قوالب الموازنة في المزامنة.

استخدم هذه الخطوات لمعالجة التغييرات الخاصة بالتسلسل الهرمي للبُعد المعلق أو التسلسل الهرمي للبُعد:

• أضف عنصرًا أو عضوًا في ملخص تم تعقبه أو تحريره أو انقله أو احذفه
• أضف ترحيلًا جديدًا عن طريق إعداد علامة التحرير أو إضافة الترحيل يدويًا
• أزِل عنصر ترحيل من خلال إلغاء تحديد العلامة أو إزالة العنصر يدويًا