إرسال الشهادة بالبريد الإلكتروني

استخدم هذا الإجراء لإرسال بريد إلكتروني إلى الموظفين الذين يحتاجون إلى شهادة جهد ولكن ليس لديهم جهد موثَّق لفترة جهد. يتم إرسال البريد الإلكتروني في حالة تحديد مربع الاختيار "الشهادة المطلوبة" في مشاريع الترحيل التي تم تعيينها إلى الموظف. يعرض عمود في شهادة الجهد نعم إذا كانت الشهادة مطلوبة في أي من المشاريع المعينة. يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني للموظف الموجود في سجل الموظف. يتضمن البريد الإلكتروني اسم الموظف والفترة والتعليق.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو موثق مشروع.
  2. حدد محاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > شهادة الجهد.
    بالنسبة للمصدق على المشروع، حدد شهادة جهد > موظفينا.
  3. حدد علامة التبويب الشهادة حسب الفترة لعرض الموظفين حسب الفترة، ثم حدد الفترة.
  4. في العمود الأيسر، بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد الإجراءات > إرسال الشهادة بالبريد الإلكتروني.
    بالنسبة للمصدق على المشروع، حدد الإجراءات > إرسال شهادة الموظف بالبريد الإلكتروني.
  5. حدد المعلومات التالية:
    من البريد الإلكتروني
    حدد مرسل البريد الإلكتروني. القيمة الافتراضية هي عنوان البريد الإلكتروني للمُستخدِم.
    نسخة بريد إلكتروني إلى
    حدد عنوان البريد الإلكتروني لإرسال نسخة من تذكير الشهادة. للإرسال إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة، افصل كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة.
    الموضوع
    حدد موضوعًا للبريد الإلكتروني. القيمة الافتراضية هي شهادة الجهد مطلوبة.
    التعليق
    حدد رسالة للبريد الإلكتروني. يمكنك تضمين تاريخ الموعد النهائي لإكمال الشهادة.
  6. انقر فوق إرسال.