إنشاء طلبات تغيير لمصدر تمويل مشروع

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. حدد عقود المشروع أو عقود مشروعي.
  3. من علامة التبويب العقود، افتح عقدًا.
  4. حدد علامة التبويب تمويل مشروع العقد وافتح مصدر تمويل المشروع.
  5. حدد الإجراءات > إنشاء طلب تغيير مصدر تمويل المشروع.
  6. حدد المعلومات التالية:
    تاريخ طلب التغيير
    حدد تاريخ طلب التغيير.
    الوصف
    قدّم وصفًا.
    أولوية جديدة
    حدد ترتيب أولوية التمويل الجديد. تتم معالجة التمويل بترتيب الأولوية. يمكن إضافة مصادر التمويل لأي وقت. يمكن أن يتغير ترتيب الأولوية في أي وقت وتصبح الأولوية الجديدة. لا تقم بتكرار أرقام الأولوية.
    مجموعة تمويل جديدة
    حدد مجموعة التمويل الجديدة لمصدر التمويل. وتتضمن المنحة الفيدرالية ومصادر التمويل المطابقة المرتبطة نفس مجموعة التمويل. عند تشغيل الإجراء "إنشاء الفواتير"، تتم معالجة مجموعة مصادر التمويل الأولى باستخدام مجموعة التمويل نفسها، ثم مجموعة التمويل التالية. تستند المعالجة إلى ترتيب الأولوية والنسبة المئوية والمبلغ الممول ومجموعة التمويل. يجب أن تكون عمليات التمويل المطابقة تالية في الأولوية لتتم معالجتها وحسابها بصورة صحيحة.
    النسبة الجديدة
    حدد النسبة المئوية الجديدة. في حالة تمويل مشروع من مصدر تمويل واحد، فحدد 100.
    المبلغ الممول الجديد
    حدد المبلغ الممول الجديد.
    طلب تغيير عقد المشروع
    بشكل اختياري، حدد طلب تغيير لعقد مشروع مرتبط بطلب التغيير هذا.
    التعليق
    تقديم التعليقات للطلب.
    عنوان URL الخاص بالمستند
    في حالة كان مستند المعالجة عبر الإنترنت، حدد عنوان URL.
    العنوان
    القيمة الافتراضية هي اسم الملف. يمكنك توفير عنوان آخر للمستند.
    الملف
    قم بإرفاق ملف. يمكن أن يكون أي ملف يعرض سبب طلب التغيير.
    نوع Mime
    نوع الملف المرفق هو القيمة الافتراضية.
  7. انقر فوق إرسال.

    تتوفر علامة التبويب طلبات تغيير عقد المشروع في عقد المشروع. يتم عرض جميع طلبات التغيير في علامة التبويب هذه. استخدم معلمة البحث للعثور على طلبات التغيير.

  8. لإصدار طلب التغيير، حدد السجل وحدد الإجراءات > إصدار.