إعادة توزيع العمل الموزع

استخدم إجراء إعادة التوزيع لتسوية أو تحويل التكاليف الخاصة بتوزيعات العمل لتصحيح النسب المئوية الفعلية الأصلية. يمكنك تحديد النسب المئوية الفعلية التي تمت تسويتها أو تصحيحها ومعاينة النتائج قبل تشغيل إجراء إعادة التوزيع. يتم إلغاء نتائج إجراء إعادة التوزيع من بين جميع سجلات توزيع العمل الأصلي، ويتم إنشاء سجلات تسوية جديدة. يتم إنشاء العمل المعاد توزيعه من خلال رمز الحدث PJ. تتضمن قوائم العمل المُعالجة عمودًا للبحث عما إذا كانت تمت إعادة توزيع العمل أم لا.

يتعين أن يكون عمل تعيين المشروع حسب سجلات الفترة بالحالة "مُعالج" لإعادة توزيع العمل. يمكنك استخدام الأساليب التالية لإعادة توزيع سجلات العمل:

  • يمكن للمستخدمين بدور مورد المشروع تحديد النسبة المئوية للجهد الفعلي لإعادة توزيع العمل، ولكن لا يمكنهم إعادة توزيع العمل.

    يمكن للمستخدمين بدور محاسب المشروع تحديد تحويل تكلفة العمل وإعادة توزيع العمل.

  • في حالة مطالبة شخص آخر بخلاف المورد باعتماد النسب المئوية للجهد الفعلي لإعادة توزيع العمل، يكون حينها الإجراء "إرسال للاعتماد" مناسبًا. استخدم أتمتة العملية لتوجيه إعادة توزيع العمل إلى معتمِد إعادة التوزيع.

    يجب ربط موظف بوكيل. تحقق من أن الوكلاء مرتبطون بالموظفين لمعتمِد إعادة التوزيع وللموظف للإرسال للاعتماد. تحقق من أن سجل الموظف يحتوي على عنوان بريد إلكتروني للعمل. في حالة رفض سجل إعادة توزيع العمل من قِبل معتمِد إعادة التوزيع، سيكون التعليق مطلوبًا. يمكن للمعتمِد تقديم توضيح للرفض في التعليق. يتم إرسال رفض إعادة توزيع العمل، بما في ذلك التعليق بالبريد الإلكتروني إلى الموظف للتصحيح. يمكن للموظف تصحيح السجل وإعادة إرساله للاعتماد. للحصول على معلومات حول تدفق الاعتماد، راجع الدليل المرجعي لأتمتة عمليات Infor لإدارة التوريد والماليات لدى Infor.

  • إذا تم تحديد مربع الاختيار يجب أن يكون توزيع العمل يساوي 100% في بنية المشروع، يتعين أن تساوي إعادة توزيع العمل الإجمالية لفترة الموظف 100%. إذا كان الإجمالي أكثر من أو أقل من 100%، عندها يتم عرض خطأ عند إعادة توزيع العمل أو عند إرسال العمل للاعتماد.
  • في حالة توفير تأكيد توزيع العمل في بنية المشروع، سيتم عرض الرسالة عند إعادة توزيع العمل أو إرساله للاعتماد.
  • إذا كانت اعتمادات توزيع العمل مطلوبة، يمكن إعادة توزيع سجلات توزيع العمل فقط التي تكون بالحالة "مُعالجة" مع حالة إعادة توزيع "مُعتمدة".