سجلات تعيين المشروع
سجلات تعيين المشروع تُستخدم لإنشاء رواتب ورهونات جانبية لرهن الراتب وتوزيع العمل وتوثيق الجهد. يتم تخزين عمليات تقسيم النسبة المئوية في سجل عمل تعيين المشروع حسب الفترة. توضح عمليات تقسيم النسبة المئوية الطريقة التي يتم بها توزيع راتب موظف إلى مشاريع مموّلة أو غير مموّلة من قِبل منحة. يتم تصميم كل سجل عمل لفترة عمل محددة. نوصي بأن تتزامن تواريخ البدء والانتهاء في سجلات التعيين مع تواريخ فترة العمل.
سجلات تعيين المشروع هي سجلات ترويسة تُستخدم للحفاظ على تواريخ بدء وانتهاء في تعيينات المشروع. سجلات عمل تعيين المشروع هي سجلات التفاصيل لكل فترة عمل. الجهد الفعلي في توزيع العمل في الاحتفاظ بسجلات التفاصيل هذه.
سجلات التفاصيل
يتم إنشاء سجلات التفاصيل وحذفها تلقائيًا. السجلات موجودة لكل فترة عمل تقع ضمن نطاق تاريخ التعيين. يمكنك تغيير تواريخ تعيين في حالة عدم وجود سجلات عمل مُعالجة لتواريخ التغيير. عند إضافة الجهد مع عدم معالجته للشهر الحالي، يمكنك تغيير تاريخ انتهاء التعيين إلى آخر تاريخ انتهاء فترة تمت معالجته. عند تغيير تاريخ الانتهاء، يتم حذف السجلات التي تقع خارج نطاق تاريخ التعيين. يتم أيضًا حذف أي جهد فعلي تتم إضافته بواسطة المسؤولين. بعد حذف السجلات، لا يمكنك استردادها من خلال الجهد الفعلي. يمكنك تصدير السجلات وحفظها قبل الحذف بشكل اختياري.
نوصي بأن تقوم بتمديد تاريخ انتهاء المشروع في المشاريع التي لم تتم رعايتها والتي تم تعيينها إلى كل الموظفين من خلال نهاية السنة. على سبيل المثال: المشاريع الإدارية والسريرية والتعليمية. في نهاية السنة، قم بتمديد تاريخ انتهاء المشروع لمدة 12 شهرًا أخرى. يؤدي تمديد تاريخ انتهاء المشروع تلقائيًا إلى إضافة فترات عمل مستقبلية لجميع تعيينات مشاريع الموظفين. عند الاحتفاظ بتاريخ الانتهاء للمشاريع التي تم تعيينها لكل الموظفين، يتم تقليل عدد السجلات لفترة العمل المستقبلية: الحد الأقصى لفترات العمل لكشف الرواتب نصف الشهري = 24.
فترة الأداء
عند تحديد سجل فترة الأداء (POP) لمشروع، يتم عرض تواريخ البدء والانتهاء للمشروع بالكامل. بالنسبة إلى رمز النظام PR، يتم تطبيق أيام التعجيلات أو التأخيرات على نطاق تاريخ لتعيين مشروع موظف.
بالنسبة للمشاريع التي تبدأ وتنتهي في منتصف الشهر أو منتصف دورة كشف الرواتب، يمكن استخدام تواريخ فترة الأداء لمواءمة تاريخي البدء والانتهاء للمشروع مع دورة كشف الرواتب.
عند إنشاء تواريخ فترة الأداء الخاصة برمز النظام PR، افترضنا أنك تدخل الجهد الموزع بالتناسب لفترة الدفع. الحساب هو عدد أيام المشروع x نسبة الجهد / عدد الأيام في فترة الدفع.
مثال: بالنسبة لفترة الدفع 03/28/2021 - 04/10/2021، يتم قضاء 5% من الوقت في مشروع، والذي يبدأ في 04/1/2021. أيام المشروع x نسبة الجهد / أيام فترة الدفع. 10 x 5 / 14 = 3.57.
| بدء وانتهاء المشروع | 04/1/2021-03/31/2022 | 10 أيام من المشروع لفترة الدفع 04/1/2021-04/10/2021 |
| النسبة المئوية للجهد | 03/28/2021-04/10/2021 | الجهد 5% |
| فترة الدفع | 03/28/2021-04/10/2021 | 14 يوم لفترة الدفع |
| النسبة المئوية للجهد الموزع بالتناسب لفترة الدفع | 3.57% |