إنشاء فواتير أتعاب عقد المشروع حسب العقد

تؤدي فواتير الأتعاب إلى تحديث المبلغ الإجمالي للفاتورة ولكنها لا تؤدي إلى تحديث المبلغ المفوتر الإجمالي. تكون أرصدة الأتعاب منفصلة عن المبلغ المفوتر الإجمالي لفاتورة النفقات. عند وجود مبلغ الحد الأقصى لفوترة مشروع الترحيل في العقد، لن يتم إجراء أي تحديث مقابل هذا المبلغ عند إنشاء الأتعاب. عند تطبيق قاعدة الأتعاب فقط على مشروع الأتعاب، يتم تحديث مبلغ الأتعاب في وقت إنشاء فاتورة الأتعاب. إذا كان مبلغ الأتعاب أكبر من الحد الأقصى للفوترة، فستتم تسوية مبلغ فاتورة الأتعاب لتكون مماثلة للحد الأقصى للفوترة. عند تطبيق قاعدة الأتعاب على كل المشاريع، لن يتم إجراء أي تحديث إضافي عند إنشاء فاتورة الأتعاب.

إن عمليات الحذف أو الإزالة أو الإرسال للاعتماد أو تسجيل فاتورة الأتعاب بدفتر اليومية تتبع نفس العمليات لفواتير الفوترة المنتظمة.

  1. سجّل الدخول كمحاسب مشروع أو مسؤول مشروع أو مدير مشروع.
  2. بالنسبة لمحاسب المشروع، حدد إدارة المشروع > عقود المشروع.
    بالنسبة لمسؤول المشروع، حدد الإعداد > عقود المشروع.

    بالنسبة لمدير المشروع، حدد عقود مشروعي.

  3. حدد علامة التبويب العقود، ثم افتح عقدًا.
  4. حدد الإجراءات > إنشاء فواتير الأتعاب.
  5. حدد المعلومات التالية:
    حتى تاريخه
    حدد تاريخًا لتحديد الأتعاب بالحالة للمعالجة إلى الفاتورة.
    تاريخ الفاتورة
    حدد تاريخ الفاتورة. يتعين أن يكون التاريخ ضمن نطاق تاريخ العقد.
    حالة الطباعة
    لا يقوم هذا الحقل بالعرض إلا إذا تم تحديد مربع الاختيار طباعة فاتورة الجهة الخارجية في علامة التبويب الخيارات في مجموعة مؤسسة التمويل. حدد الحالة لفاتورة الأتعاب. يمكن تحديث حالة الطباعة في فاتورة الأتعاب بالحالة "تم الإنشاء" أو "مقيد بدفتر اليومية". يستعلم نظام فوترة الجهة الخارجية عن فئة الأعمال ProjectContractInvoice لـ PrintStatus = Print. تشير هذه الحالة إلى الجهة الخارجية لإنشاء فاتورة.
  6. انقر فوق إرسال.
    يمكنك عرض الفاتورة التي تم إنشاؤها من خلال تحديد علامة التبويب تفاصيل الفاتورة. تتضمن فاتورة الأتعاب أيقونة تنبيه بلون أزرق بجوار حقل الفاتورة.