تقسيم المرحلة الاستهلالية مقابل تقسيم المرحلة الختامية

عندما تستخدم تقسيم المرحلة الاستهلالية، يتم تخصيص المصروفات عند إنشاء المعاملة الأصلية.

عند تحديد مشروع في بند معاملة، يتم تقسيم هذا البند لعكس مصادر التمويل المرتبطة بالمشروع. يتم تجميع وظيفة التوزيع لتقسيم المرحلة الاستهلالية للنفقات في دفتر الأستاذ العمومي والطلب، وأمر الشراء، وحساب المدفوعات، مع وظيفة تحرير الموازنة لإنشاء توزيعات لمصدر التمويل تلقائيًا. يؤدي استخدام تقسيم المرحلة الاستهلالية إلى ضمان أن النفقات في عقد المشروع لا تتجاوز الموازنات لمصدر التمويل.

عند إجراء تقسيم المرحلة الاستهلالية، يتم التحقق من صحة تواريخ مصدر التمويل ومشروع الترحيل. يمكن أن تحتوي مجموعة التمويل على مصادر تمويل متعددة بتواريخ مصدر تمويل مختلفة.

يتم تخطي جميع مصادر التمويل في المجموعة في حالة حدوث أي من المشاكل التالية:

  • فشل تحرير تاريخ في مصدر التمويل
  • تم استثناء مشروع ترحيل
  • تم استثناء مجموعة الأهلية

لتقسيم المعاملات التي لم يتم تقسيمها في نظام فرعي، قم بتشغيل إجراء "إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية" في عقد المشروع.

تقسيم المرحلة الاستهلالية

يحدث تقسيم المرحلة الاستهلالية قبل إنشاء فواتير المشروع. تقوم عملية تقسيم المرحلة الاستهلالية بتوزيع المصروفات على البُعد المالي 2 عند إنشاء المعاملات وإصدارها في الأنظمة الفرعية. يتم تحرير حدود التمويل مقابل موازنات النفقات عند الإصدار. تعتمد عمليات تحرير الموازنة على سيناريو الموازنة وإعداد قالب الموازنة.

  • في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في عقد مشروع، يتم إنشاء توزيعات المصروفات تلقائيًا وتخصيصها إلى مصادر التمويل في الأنظمة الفرعية. يتم إنشاء التوزيع من خلال تشغيل إجراءات توزيع تقسيم المرحلة الاستهلالية أو الإصدار.
  • يتم تحديث النفقات التي لم يتم ترحيلها إلى البُعد المالي 2 عند تشغيل الإجراء "إنشاء توزيعات تقسيم المرحلة الاستهلالية".

تقسيم المرحلة الختامية

يتم تخصيص النفقات إلى البُعد المالي 2 بعد إنشاء فواتير المشروع وقيدها بدفتر اليومية. يتم تحرير حدود التمويل مقابل المبالغ المموّلة في عقد المشروع.

  • ولا يتم ترحيل مصروفات المشروع إلا إلى المشروعات، وليس لمصادر التمويل. يمكن تخصيص المصروفات لمصادر التمويل عند تشغيل إجراء قيد الفواتير بدفتر اليومية وتحديد تخصيص النفقات في عقد المشروع.
  • يتم إنشاء تخصيص إدخالات النفقات برمز الحدث PE.